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Points clés
La vérification d'identité ou KYC est un outil puissant dans la lutte contre les crimes financiers tels que le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme, allant au-delà d'une simple exigence réglementaire pour devenir un pilier fondamental des efforts de prévention.
La mise en œuvre de processus KYC solides offre de multiples avantages aux entreprises, notamment la conformité réglementaire, la prévention de la fraude d'identité, l'amélioration de la qualité des données et la protection de la réputation de l'entreprise.
L'intégration efficace du KYC avec des mesures plus larges de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme (AML/CFT) permet aux organisations de créer une défense robuste contre les crimes financiers, en tirant parti de la synergie entre ces processus complémentaires.
Bien que la mise en œuvre du KYC et de l'AML présente des défis tels que l'équilibre entre sécurité et expérience utilisateur, la mise à jour constante des données et l'adaptation à des réglementations changeantes, surmonter ces défis est crucial pour que les entreprises renforcent leur position dans un paysage financier en constante évolution.
Saviez-vous que le blanchiment d'argent représente entre 2% et 5% du PIB mondial ? En chiffres, nous parlons d'environ 2 billions de dollars blanchis chaque année. Dans la lutte contre ces crimes financiers, les processus de vérification d'identité (KYC) jouent un rôle fondamental. Le KYC (Know Your Customer) est une exigence réglementaire, mais aussi un outil extrêmement puissant pour prévenir le blanchiment d'argent, le financement du terrorisme et d'autres activités illicites.
Dans cet article, nous allons analyser en profondeur l'importance du KYC dans le paysage financier actuel. Êtes-vous prêt à porter vos connaissances sur la vérification d'identité au niveau supérieur ? Continuez à lire !
Le KYC est un ensemble de procédures que les institutions utilisent pour vérifier l'identité de leurs clients. Nous parlons généralement d'organisations financières, ou liées au domaine économique, bien que de plus en plus d'industries appliquent ce processus.
Le processus de vérification KYC est crucial dans la lutte contre les crimes financiers, car il jette les bases de la relation commerciale avec les personnes, mais il est essentiel de ne pas le confondre avec d'autres processus, comme la prévention du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme (AML/CFT).
Les principaux composants du KYC incluent :
Les réglementations de vérification d'identité ou KYC varient selon le pays et même le secteur. Par exemple, les réglementations KYC en Espagne sont régies par la Loi 10/2010 sur la prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme ; tandis que dans d'autres pays comme le Mexique ou les États-Unis, les cadres réglementaires sont différents.
Cependant, la plupart des réglementations convergent sur certains aspects clés, comme la vérification de l'identité au moyen de documents réels et authentiques ou la conservation de cette documentation pendant une période de temps (déterminée par les réglementations locales).
Les avantages d'un processus KYC robuste offrent des avantages importants pour les organisations qui les intègrent. De la conformité réglementaire à la prévention de la fraude d'identité en passant par la protection de la réputation.
L'obligation du KYC varie selon la juridiction. Cependant, au niveau général, c'est une exigence légale pour un large éventail d'entités dans le monde entier. Au niveau international, les entités assujetties à mettre en œuvre des processus KYC incluent les institutions financières, comme les banques, les fintechs, etc. ; les fournisseurs d'actifs virtuels, comme les échanges de cryptomonnaies ; les casinos ou les paris (gambling) ou les professionnels du secteur immobilier, parmi de nombreux autres acteurs.
À cet égard, il est important de souligner que les recommandations du Groupe d'action financière (GAFI) ont été adoptées par plus de 200 pays et juridictions. Ces recommandations établissent le KYC comme une composante essentielle des mesures de vigilance à l'égard de la clientèle (Customer Due Diligence ou CDD).
Cependant, la mise en œuvre spécifique peut varier selon la zone. Par exemple, dans l'Union européenne, la 5e directive anti-blanchiment (AMLD5) élargit la portée des entités assujetties et introduit certaines exigences plus strictes concernant le KYC ; tandis qu'aux États-Unis, la loi sur le secret bancaire (BSA) et la loi USA PATRIOT sont celles qui définissent les exigences de vérification d'identité pour les institutions.
Dans ce sens, la tendance au compliance-first fait que de nombreuses entreprises décident de mettre en œuvre des processus KYC sans y être obligées, dans le cadre de leurs bonnes pratiques de gestion des risques.
Les processus de Know Your Customer (KYC) et les mesures de prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme (AML/CFT) sont des piliers fondamentaux dans la lutte contre les crimes financiers. Mais en quoi diffèrent-ils ? Comment ces processus se complètent-ils pour créer une défense robuste pour les entreprises ?
Bien que nous ayons vu que KYC et AML/CFT vont pratiquement de pair, ils ont des approches et des objectifs distincts.
Ainsi, nous pouvons dire que la vérification d'identité (KYC) est l'étape préalable à la mise en œuvre des procédures AML/CFT, qui sont chargées de surveiller et de prévenir les activités illicites de manière continue.
Le processus KYC est fondamental pour établir une base solide pour mettre en œuvre par la suite des stratégies efficaces contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (AML/CFT).
Tout d'abord, le KYC permet aux institutions de créer un profil avant d'établir toute relation commerciale. Cette évaluation est basée sur les informations recueillies lors du processus de vérification et comprend des données personnelles et des documents d'identité. Dans certains cas, la diligence peut aller plus loin, et des informations sur l'activité professionnelle ou commerciale du client peuvent être requises.
Toutes ces informations servent de point de départ pour le suivi des transactions effectuées par l'individu. Ce suivi est une composante essentielle des programmes AML/CFT, car ils permettent de détecter des activités inhabituelles ou suspectes qui s'écartent de ce profil préalablement établi.
À cet égard, il est important de se rappeler que le KYC n'est pas un processus statique. L'AMLD5 exige que les entités assujetties mettent à jour périodiquement les informations des clients (un exemple courant est la validité de la documentation présentée lors du processus de vérification KYC). De cette manière, les profils des clients restent toujours corrects et précis, permettant une analyse plus approfondie qui pourrait indiquer une activité illicite.
L'intégration de ces processus KYC et AML permet aux entreprises de se conformer à d'autres obligations réglementaires. Nous parlons, par exemple, des Personnes Politiquement Exposées (PPE) ou des vérifications par rapport aux listes de sanctions internationales (AML Screening). Ces vérifications sont essentielles pour empêcher que les institutions financières soient utilisées pour des activités telles que le blanchiment d'argent ou le financement du terrorisme.
Malgré les avantages évidents de l'intégration des processus KYC et AML dans les institutions, beaucoup sont confrontées à de nombreux défis lors de leur mise en œuvre. L'expérience utilisateur, la mise à jour des données ou l'adaptation aux réglementations constantes sont quelques-uns des principaux défis auxquels les organisations sont confrontées.
Peut-être le plus grand défi de l'intégration du KYC et de l'AML est de trouver un point d'équilibre entre sécurité, conformité réglementaire et expérience utilisateur. Dans de nombreux cas, les processus de vérification d'identité et de diligence deviennent excessivement longs et inconfortables pour les clients. Cela provoque un nombre élevé d'abandons (drop-off) et des clients légitimes finissent par être désespérés.
Comment résoudre cela ? En appliquant des technologies de vérification d'identité comme Didit, qui offrent une vérification de documents et une reconnaissance faciale en temps réel de manière totalement gratuite et illimitée, permettant de compléter un processus KYC complet en moins de 30 secondes.
Il est également judicieux d'adopter des approches basées sur les risques, où le niveau de diligence dépend du profil du client.
Le KYC n'est pas statique. Bien que des technologies comme le KYC réutilisable aident à offrir une meilleure expérience utilisateur, les vérifications doivent être maintenues à jour au fil du temps. Par exemple, les documents expirés sont invalides lors de l'émission de credentials vérifiés. Par conséquent, une fois que cela se produit, les autorisations doivent être révoquées.
Grâce à des solutions technologiques, vous pouvez contrôler que les vérifications de vos utilisateurs soient toujours à jour, en analysant les tendances et en optimisant les processus.
Le cadre réglementaire pour le KYC et l'AML est en constante évolution. Être à jour avec ce que dictent ces réglementations est compliqué, surtout dans les processus qui sont encore effectués manuellement : aborder les menaces émergentes devient pratiquement impossible.
Cela devient plus compliqué lorsque les institutions doivent se conformer à des réglementations de différentes juridictions, qui peuvent même être contradictoires entre elles.
Pour cela, l'investissement dans des outils externes est la solution la plus appropriée, avec des solutions qui assurent cette conformité réglementaire de manière automatique.
De nombreuses entreprises de différents secteurs doivent mettre en œuvre des solutions KYC et AML. Cependant, les coûts opérationnels associés à ces processus sont généralement élevés, tant en termes de technologie que de ressources humaines. Les institutions font face à ces défis tout en maintenant l'efficacité de leurs processus et programmes de conformité.
Pour cela, des solutions comme Didit aident à réduire les coûts opérationnels de conformité. Les données indiquent des réductions allant jusqu'à 90% de ces coûts liés à la conformité réglementaire, comme dans le cas de GTBC Finance.
Le KYC est devenu un outil indispensable contre les crimes financiers. Au-delà d'être une exigence réglementaire, c'est un processus fondamental qui jette les bases d'une prévention efficace du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme (AML/CFT). Malgré les défis qu'ils présentent (équilibre entre sécurité et expérience utilisateur ; ou adaptation à des réglementations en constante évolution), les avantages d'un programme KYC robuste sont indéniables.
L'intégration de technologies avancées dans les processus KYC et AML améliore la détection des activités suspectes et offre une expérience utilisateur avancée. Adopter une approche de conformité en premier lieu aidera de nombreuses entreprises à trouver un avantage concurrentiel, protégeant à la fois leur réputation et l'intégrité du système financier mondial.
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