الاحتفاظ بالبيانات في التحقق من الهوية: اللائحة العامة لحماية البيانات وأفضل الممارسات (AR)

الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات أمر أساسي يجب أن تتماشى سياسات الاحتفاظ بالبيانات مع اللائحة العامة لحماية البيانات، وتقليل تخزين البيانات وضمان حقوق المستخدم.

المخاطر الأمنية للإفراط في الاحتفاظ يؤدي الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول من اللازم إلى زيادة خطر الانتهاكات والوصول غير المصرح به.

أفضل الممارسات للتقليل قم بتنفيذ استراتيجيات مثل إخفاء هوية البيانات، وإضفاء الطابع الشخصي الزائف عليها، والحذف الآلي لتقليل حجم البيانات.

عناصر التحكم في الاحتفاظ في Didit تقدم Didit عناصر تحكم مرنة في الاحتفاظ، مما يتيح لك تحديد فترات الاحتفاظ وسياسات الحذف لتلبية احتياجات الامتثال.

فهم الاحتفاظ بالبيانات في التحقق من الهوية

يشير الاحتفاظ بالبيانات في التحقق من الهوية إلى السياسات والممارسات المحيطة بالمدة التي يتم فيها تخزين البيانات الشخصية التي يتم جمعها أثناء عملية التحقق. ويشمل ذلك المستندات والبيانات البيومترية والمعلومات الأخرى المستخدمة لتأكيد هوية المستخدم. يعد الاحتفاظ السليم بالبيانات أمرًا بالغ الأهمية لعدة أسباب، بما في ذلك الامتثال القانوني والأمن والحفاظ على ثقة المستخدم. الإطار القانوني الأساسي الذي يحكم الاحتفاظ بالبيانات هو اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). تنص اللائحة العامة لحماية البيانات على أنه لا ينبغي الاحتفاظ بالبيانات الشخصية إلا للمدة اللازمة للأغراض التي جمعت من أجلها. يجب أن يكون لدى المؤسسات سبب مشروع للاحتفاظ بالبيانات ويجب عليها إبلاغ المستخدمين بسياسات الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بهم. قد يؤدي عدم الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات إلى غرامات كبيرة والإضرار بالسمعة. بالإضافة إلى اللائحة العامة لحماية البيانات، قد تملي اللوائح والمعايير الصناعية الأخرى المختلفة متطلبات الاحتفاظ بالبيانات. على سبيل المثال، غالبًا ما يُطلب من المؤسسات المالية الاحتفاظ بسجلات معينة لأغراض مكافحة غسيل الأموال (AML). يعد فهم المشهد القانوني والتنظيمي المحدد ذي الصلة بعملك أمرًا ضروريًا لتطوير سياسة فعالة للاحتفاظ بالبيانات.

مخاطر الإفراط في الاحتفاظ

يشكل الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول من اللازم مخاطر أمنية كبيرة. فكلما طالت مدة تخزين البيانات، زادت فرصة حدوث خرق للبيانات أو الوصول غير المصرح به. تصبح البيانات المخزنة هدفًا للمجرمين الإلكترونيين، ويمكن أن يؤدي الاختراق إلى الكشف عن معلومات شخصية حساسة، مما يؤدي إلى سرقة الهوية والخسارة المالية والإضرار بالسمعة. كما يزيد الإفراط في الاحتفاظ من تكلفة وتعقيد إدارة البيانات. يجب على المؤسسات الاستثمار في حلول تخزين آمنة، وتنفيذ ضوابط الوصول، والحفاظ على مسارات التدقيق. فكلما زادت البيانات المخزنة، زادت الموارد المطلوبة لإدارتها بفعالية. علاوة على ذلك، يمكن للبيانات القديمة أو غير ذات الصلة أن تعيق الأنظمة وتعوق معالجة البيانات بكفاءة. ضع في اعتبارك سيناريو تحتفظ فيه شركة ببيانات التحقق من الهوية لفترة غير محددة. في حالة حدوث خرق للبيانات، يمكن اختراق كل هذه المعلومات المخزنة. في المقابل، فإن الشركة التي لديها سياسة صارمة للاحتفاظ بالبيانات والتي تحذف البيانات تلقائيًا بعد فترة محددة ستقلل من تأثير الاختراق المحتمل.

أفضل الممارسات للاحتفاظ بالبيانات

يعد تنفيذ سياسة قوية للاحتفاظ بالبيانات أمرًا ضروريًا لتقليل المخاطر وضمان الامتثال. فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يجب مراعاتها:

1. تحديد فترات احتفاظ واضحة: حدد أطرًا زمنية محددة للمدة التي سيتم فيها تخزين أنواع مختلفة من البيانات. استند في هذه الفترات إلى المتطلبات القانونية واحتياجات العمل ومبدأ تقليل البيانات. على سبيل المثال، يمكنك الاحتفاظ ببيانات التحقق من الهوية لمدة 6 أشهر بعد إتمام المعاملة أو حتى يغلق المستخدم حسابه.
2. تنفيذ الحذف الآلي: قم بأتمتة عملية حذف البيانات بمجرد انتهاء فترة الاحتفاظ. يقلل هذا من خطر الخطأ البشري ويضمن إزالة البيانات باستمرار من الأنظمة. جدولة عمليات تطهير البيانات المنتظمة للحفاظ على بيئة بيانات نظيفة وآمنة.
3. إخفاء هوية البيانات وإضفاء الطابع الشخصي الزائف عليها: عندما تحتاج البيانات إلى الاحتفاظ بها لأغراض التحليل أو إعداد التقارير، ففكر في إخفاء هويتها أو إضفاء الطابع الشخصي الزائف عليها. يؤدي إخفاء الهوية إلى إزالة جميع المعلومات التعريفية، مما يجعل من المستحيل ربط البيانات بفرد ما. يستبدل إضفاء الطابع الشخصي الزائف على المعلومات التعريفية بأسماء مستعارة، مما يقلل من خطر إعادة التعريف.
4. مراجعة وتحديث السياسات بانتظام: يجب مراجعة سياسات الاحتفاظ بالبيانات وتحديثها بانتظام للتأكد من أنها تظل متوافقة مع المتطلبات القانونية واحتياجات العمل. مع تغير اللوائح وتطور ممارسات العمل، يجب تعديل السياسات وفقًا لذلك.
5. توفير الشفافية للمستخدمين: قم بإبلاغ المستخدمين بسياسات الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بك بطريقة واضحة وسهلة الوصول. اشرح المدة التي سيتم فيها تخزين بياناتهم، والأغراض التي ستستخدم من أجلها، وحقوقهم فيما يتعلق ببياناتهم. الشفافية تبني الثقة وتظهر الالتزام بالخصوصية.

على سبيل المثال، يمكن للشركة التي تستخدم التحقق من الهوية من Didit تكوين سياسة الاحتفاظ الخاصة بها لحذف بيانات التحقق تلقائيًا بعد 90 يومًا، ما لم يكن ذلك مطلوبًا بخلاف ذلك بموجب القانون. يمكنهم أيضًا استخدام تقنيات إخفاء هوية البيانات للاحتفاظ بالبيانات المجمعة وغير القابلة للتعريف لتحليل الاتجاهات.

الاحتفاظ بالبيانات وحقوق المستخدم

تمنح اللائحة العامة لحماية البيانات المستخدمين العديد من الحقوق فيما يتعلق ببياناتهم الشخصية، بما في ذلك الحق في الوصول إلى بياناتهم وتصحيحها ومحوها. يجب أن تكون المؤسسات مستعدة للاستجابة لطلبات المستخدمين المتعلقة بالاحتفاظ بالبيانات. على سبيل المثال، إذا طلب مستخدم حذف بياناته، فيجب على المؤسسة الامتثال لهذا الطلب، ما لم يكن هناك التزام قانوني بالاحتفاظ بالبيانات. يعد تنفيذ العمليات لإدارة طلبات المستخدمين أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على الامتثال وبناء الثقة. ويشمل ذلك تزويد المستخدمين بطريقة بسيطة وسهلة الوصول لتقديم الطلبات، والتحقق من هويتهم، والاستجابة لطلباتهم في الوقت المناسب.

كيف تساعد Didit

Didit هي البنية التحتية للهوية الأصلية التي تعمل بالذكاء الاصطناعي والتي تتيح للشركات إنشاء التحقق وتنسيق المخاطر وأتمتة الثقة - على مستوى العالم وعلى نطاق واسع. تدرك Didit أهمية الاحتفاظ بالبيانات وتوفر الأدوات والميزات لمساعدتك في إدارة البيانات بفعالية والامتثال للوائح مثل اللائحة العامة لحماية البيانات. توفر Didit عناصر تحكم مرنة في الاحتفاظ مباشرة داخل وحدة تحكم الأعمال، مما يسمح لك بتحديد فترات احتفاظ مخصصة تتراوح من شهر واحد إلى عشر سنوات، أو حتى احتفاظ غير محدود إذا لزم الأمر. يمكنك تكوين هذه الإعدادات لكل تطبيق لتلبية الاحتياجات المحددة لكل بيئة. على سبيل المثال، يمكنك تعيين فترة احتفاظ أقصر لبيئة وضع الحماية وفترة أطول لبيئة الإنتاج. بالنسبة للمؤسسات التي تحتاج إلى تقليل تخزين البيانات، تدعم Didit نمط المعالجة والتطهير باستخدام خطافات الويب. بعد أن تعالج Didit البيانات وترسل نتائج التحقق عبر خطاف الويب، يمكن لخادمك الخلفي حذف البيانات على الفور من أنظمة Didit باستخدام واجهة برمجة تطبيقات جلسة الحذف. وهذا يضمن أن Didit لا تخزن البيانات إلا للحد الأدنى من الوقت اللازم. توفر Didit أيضًا خيارات الحذف اليدوي، مما يسمح لك بحذف جلسات التحقق الفردية مباشرة من لوحة المعلومات. وهذا مفيد لعمليات الإزالة لمرة واحدة أو الفرز التشغيلي. يتم تسجيل جميع أنشطة واجهة برمجة التطبيقات في سجلات التدقيق، مما يوفر مسار تدقيق كاملاً للأمان والامتثال واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. يتجلى التزام Didit بالأمان من خلال شهادة ISO/IEC 27001 واختبار الاختراق الدوري. لدى Didit أيضًا فريق متخصص للأمن السيبراني الداخلي وتنفذ ضوابط وصول صارمة لحماية البيانات. باستخدام Didit، يمكنك التأكد من أن ممارسات الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بك آمنة ومتوافقة ومتوافقة مع أفضل الممارسات. تسمح لك بنية Didit المعيارية بدمج مكونات التحقق من الهوية التي تحتاجها فقط، مما يزيد من تقليل حجم البيانات. بالإضافة إلى ذلك، مع الإصدار الأساسي المجاني من اعرف عميلك وبدون رسوم إعداد، يمكنك البدء في تنفيذ ممارسات قوية للاحتفاظ بالبيانات دون استثمار كبير مقدمًا. تقدم Didit التحقق من الهوية (OCR وMRZ والرموز الشريطية) والنشاط السلبي والحيوي والفحص والمراقبة لمكافحة غسيل الأموال والمزيد.

هل أنت مستعد للبدء؟

هل أنت مستعد لرؤية Didit في العمل؟ احصل على عرض تجريبي مجاني اليوم.

ابدأ في التحقق من الهويات مجانًا باستخدام المستوى المجاني من Didit.