البيانات البيومترية واللائحة العامة لحماية البيانات: التخزين والاحتفاظ والامتثال (AR-1)

البيانات البيومترية هي معلومات شخصية حساسة بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يتطلب تخزينها موافقة صريحة وإجراءات أمنية قوية.

الاحتفاظ الصفري هو المعيار الذهبي لتخزين البيانات البيومترية. تقليل دورة حياة البيانات يقلل المخاطر ويبسط الامتثال.

الموافقة، تحديد الغرض، وتقليل البيانات هي مبادئ رئيسية للائحة العامة لحماية البيانات. يجب على الشركات تبرير سبب جمع وتخزين البيانات البيومترية.

تولي Didit الأولوية للخصوصية والأمان. تم تصميم منصتنا للاحتفاظ الأدنى بالبيانات والمعالجة الآمنة، بما يتماشى مع متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات.

فهم البيانات البيومترية بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات

تشير البيانات البيومترية، المعرفة بموجب المادة 4(14) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، إلى البيانات الشخصية الناتجة عن معالجة تقنية محددة تتعلق بالخصائص الفيزيائية أو الفسيولوجية أو السلوكية لشخص طبيعي. يسمح هذا بالتعرف الفريد على هذا الشخص الطبيعي، مثل صور الوجه أو بيانات بصمات الأصابع. نظرًا لأن هذه البيانات مرتبطة بطبيعتها بهوية الفرد ويمكن استخدامها للتعرف الفريد، فهي مصنفة كـ فئة خاصة من البيانات الشخصية (المادة 9).

يحمل هذا التصنيف آثارًا كبيرة على الشركات. يُحظر بشكل عام معالجة فئات البيانات الخاصة ما لم يتم استيفاء شروط محددة. بالنسبة للبيانات البيومترية، غالبًا ما تشمل هذه الشروط:

• الموافقة الصريحة: يجب على صاحب البيانات أن يكون قد منح موافقة صريحة وغير غامضة على معالجة بياناته البيومترية لغرض واحد أو أكثر محدد. يجب أن تكون هذه الموافقة حرة، محددة، مستنيرة، وقابلة للسحب.
• الالتزام القانوني: المعالجة ضرورية للامتثال لالتزام قانوني.
• المصالح الحيوية: المعالجة ضرورية لحماية المصالح الحيوية لصاحب البيانات أو شخص آخر حيث يكون صاحب البيانات غير قادر جسديًا أو قانونيًا على تقديم الموافقة.
• المصلحة العامة: المعالجة ضرورية لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة الكبيرة.
• قانون العمل: المعالجة ضرورية لأغراض تنفيذ الالتزامات وممارسة الحقوق المحددة للمراقب أو صاحب البيانات في مجال قانون العمل والضمان الاجتماعي.

بشكل حاسم، تشدد اللائحة العامة لحماية البيانات على مبادئ تقليل البيانات و تحديد الغرض. هذا يعني أنه يجب على الشركات جمع البيانات البيومترية الضرورية فقط لغرض محدد بوضوح وعدم الاحتفاظ بها لفترة أطول من اللازم لتحقيق هذا الغرض. يتم تدقيق تخزين البيانات البيومترية بشكل خاص نظرًا لطبيعتها الحساسة واحتمالية إساءة استخدامها.

تحديات تخزين البيانات البيومترية والاحتفاظ بها

يمثل تخزين البيانات البيومترية تحديات فريدة. على عكس كلمة المرور التي يمكن إعادة تعيينها، فإن المعرفات البيومترية غير قابلة للتغيير. لا يمكن تغيير بصمة الإصبع أو مسح الوجه المخترق، مما يجعل أمن هذه البيانات أمرًا بالغ الأهمية. تتطلب اللائحة العامة لحماية البيانات من المراقبين تنفيذ تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة (المادة 32) لضمان مستوى أمان مناسب للمخاطر، بما في ذلك إخفاء الهوية والتشفير.

تتمحور القضية الأساسية حول تخزين البيانات البيومترية وسياسات الاحتفاظ بها. إلى متى يجب الاحتفاظ بهذه البيانات؟ أين يجب تخزينها؟ من يجب أن يحصل على حق الوصول؟

• تقليل البيانات: اجمع فقط ما تحتاجه. إذا تم استخدام التعرف على الوجه للتحكم في الوصول، هل تحتاج إلى تخزين صورة الوجه الخام إلى أجل غير مسمى، أم يمكنك استخدام قالب (تمثيل رياضي) لا يمكن عكسه هندسيًا للوصول إلى الصورة الأصلية؟
• تحديد الغرض: لا ينبغي إعادة استخدام البيانات التي تم جمعها لغرض واحد (مثل التحقق من التسجيل) لغرض آخر (مثل تحليلات التسويق) دون موافقة جديدة.
• مدة التخزين: لا تحدد اللائحة العامة لحماية البيانات فترات احتفاظ دقيقة لجميع البيانات، ولكنها تلزم بعدم الاحتفاظ بالبيانات «أطول من اللازم». بالنسبة للبيانات البيومترية، غالبًا ما يعني هذا حذفها بمجرد اكتمال التحقق أو تحقيق الغرض.
• الأمان: يجب حماية البيانات البيومترية المخزنة ضد الوصول غير المصرح به، أو الفقدان، أو التدمير. يشمل ذلك التشفير أثناء التخزين والنقل، وضوابط الوصول، والتدقيق الأمني المنتظم.

تعاني العديد من المؤسسات من أنظمة قديمة قد تخزن البيانات لفترة أطول من اللازم أو تفتقر إلى الأمان الكافي. خطر خروقات البيانات التي تشمل المعلومات البيومترية مرتفع، مما قد يؤدي إلى سرقة الهوية والاحتيال وتلف كبير في السمعة، إلى جانب غرامات اللائحة العامة لحماية البيانات الباهظة (تصل إلى 20 مليون يورو أو 4٪ من حجم دوران الأعمال السنوي العالمي).

البيانات البيومترية ذات الاحتفاظ الصفري: نهج متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات

الطريقة الأكثر فعالية لتخفيف المخاطر المرتبطة بتخزين البيانات البيومترية والامتثال لمبادئ تقليل البيانات في اللائحة العامة لحماية البيانات هي اعتماد استراتيجية البيانات البيومترية ذات الاحتفاظ الصفري. هذا النهج يعني أن البيانات البيومترية الخام تتم معالجتها ثم حذفها فورًا، أو بشكل أكثر شيوعًا، تحويلها إلى قالب غير قابل للعكس لا يمكن استخدامه لإعادة بناء الخاصية البيومترية الأصلية.

ضع في اعتبارك سيناريو التحقق من الهوية النموذجي. يقدم المستخدم صورة سيلفي للتحقق. بموجب نموذج الاحتفاظ الصفري:

1. يتم التقاط صورة السيلفي.
2. تتم معالجتها فورًا لاستخراج قالب بيومتري (تمثيل رياضي لملامح الوجه).
3. تتم مقارنة هذا القالب بالصورة الموجودة في مستند هوية المستخدم (مطابقة وجه 1:1) لتأكيد الهوية.
4. في الوقت نفسه، يتحقق فحص الحيوية من وجود المستخدم وعدم كونه مزيفًا.
5. يتم حذف صورة السيلفي الأصلية من النظام فورًا بعد المعالجة.
6. يتم تخزين نتيجة التحقق فقط (مثل 'تم التحقق' أو 'لم يتم التحقق') وربما القالب (إذا لزم الأمر لأغراض محددة تمت الموافقة عليها مثل الهوية القابلة لإعادة الاستخدام)، جنبًا إلى جنب مع سجلات التدقيق.

تقلل هذه الاستراتيجية بشكل كبير من سطح الهجوم. إذا تم اختراق النظام، فلا توجد بيانات خام بيومترية لسرقتها. هذا يتماشى تمامًا مع تركيز اللائحة العامة لحماية البيانات على الأمان وتقليل البيانات.

تشمل الفوائد الرئيسية للبيانات البيومترية ذات الاحتفاظ الصفري:

• أمان معزز: يقضي على خطر تخزين البيانات البيومترية الخام الحساسة.
• امتثال مبسط: يلبي متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات لتقليل البيانات وتحديد الغرض بسهولة أكبر.
• مسؤولية مخفضة: يقلل الأضرار والغرامات المحتملة في حالة حدوث خرق للبيانات.
• ثقة المستخدم المحسنة: من المرجح أن يوافق المستخدمون على العمليات التي لا يتم فيها تخزين بياناتهم الحساسة بشكل غير ضروري.

يتطلب تنفيذ سياسة الاحتفاظ الصفري تصميمًا معماريًا دقيقًا. هذا يعني معالجة البيانات بطريقة تضمن الحذف أو إخفاء الهوية بمجرد تحقيق الغرض الأساسي. هذا مبدأ أساسي مدمج في منصات التحقق المتقدمة من الهوية.

خطوات عملية للامتثال للائحة العامة لحماية البيانات مع البيانات البيومترية

بالنسبة للشركات التي تجمع أو تعالج البيانات البيومترية، فإن الالتزام باللائحة العامة لحماية البيانات يتطلب نهجًا استباقيًا ومنهجيًا:

1. إجراء تقييم تأثير حماية البيانات (DPIA): قبل تنفيذ الأنظمة البيومترية، غالبًا ما يكون تقييم تأثير حماية البيانات إلزاميًا (المادة 35) لتحديد المخاطر والتخفيف منها. يجب أن يقيم هذا الضرورة والتناسب والأمان للمعالجة.
2. الحصول على موافقة صريحة: تأكد من أن آليات الموافقة الخاصة بك واضحة، مفصلة، وسهلة الفهم والسحب للمستخدمين. اذكر بوضوح ما هي البيانات البيومترية التي يتم جمعها، ولماذا يتم جمعها، وكيف سيتم استخدامها، ومدة تخزينها (أو أنه لن يتم تخزينها).
3. تنفيذ تدابير أمنية قوية: استخدم التشفير، وضوابط الوصول، وإخفاء الهوية، وعمليات التدقيق الأمني المنتظمة. بالنسبة للبيانات البيومترية ذات الاحتفاظ الصفري، تأكد من الحذف الفوري أو التحويل للبيانات الخام.
4. تحديد سياسات احتفاظ واضحة: ضع ووثق سياسات صارمة بشأن المدة التي سيتم الاحتفاظ بها بالبيانات البيومترية (أو القوالب)، وتأكد من تطبيق هذه السياسات.
5. توفير الشفافية: أبلغ أصحاب البيانات عن معالجة بياناتهم البيومترية من خلال إشعارات الخصوصية.
6. تسهيل حقوق أصحاب البيانات: تأكد من أن الأفراد يمكنهم الوصول إلى بياناتهم البيومترية أو تصحيحها أو مسحها أو الاعتراض على معالجتها حسب ما تتطلبه اللائحة العامة لحماية البيانات.
7. اختيار بائعين متوافقين: إذا كنت تستخدم خدمات طرف ثالث للمعالجة البيومترية، فتأكد من أنها متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات وتقدم ممارسات قوية في مجال الأمن والتعامل مع البيانات، ويفضل أن تدعم نماذج الاحتفاظ الصفري.

على سبيل المثال، عند تطبيق التعرف على الوجه للتحقق من العمر، يجب على الشركة ليس فقط الحصول على موافقة صريحة ولكن أيضًا التأكد من حذف صورة الوجه فورًا بعد تحديد العمر. إذا كان النظام يستخدم قالبًا، فيجب أن يكون غير قابل للعكس وأن يتم حذفه أيضًا على الفور ما لم يوافق المستخدم صراحة على تخزينه لأغراض أخرى (مثل نظام هوية قابل لإعادة الاستخدام متوافق مع معايير اللائحة العامة لحماية البيانات).

كيف تساعد Didit في الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات والبيانات البيومترية

تم بناء Didit مع التركيز على الخصوصية والأمان، بما يتماشى مع مبادئ اللائحة العامة لحماية البيانات للتعامل مع البيانات الحساسة مثل البيانات البيومترية. تم تصميم منصتنا لتقليل تعرض البيانات وتسهيل الامتثال:

• التركيز على الاحتفاظ الصفري: بالنسبة للعديد من تدفقات التحقق، تعالج Didit البيانات البيومترية (مثل صور السيلفي للكشف عن الحيوية ومطابقة الوجه) في الوقت الفعلي ولا تخزن الصور الخام بعد التحقق. نحن نعطي الأولوية لإنشاء قوالب أو نتائج منطقية بدلاً من الاحتفاظ بالبيانات الشخصية الحساسة دون داعٍ.
• آليات الموافقة الصريحة: تتيح خيارات التكامل لدينا (SDKs، APIs) للشركات تنفيذ تدفقات موافقة واضحة وسهلة الاستخدام قبل التقاط أي بيانات بيومترية.
• المعالجة الآمنة: تتم معالجة البيانات البيومترية بشكل آمن باستخدام تشفير متقدم وبنية تحتية قوية. يضمن اكتشاف الحيوية المعتمد من iBeta Level 1 وتضمينات الوجه ذات الأبعاد 512 دقة عالية مع الحد الأدنى من بصمة البيانات.
• تقليل البيانات: تقدم Didit وحدات مثل تقدير العمر التي توفر مخرجات منطقية (مثل 'هل العمر فوق 18') دون تخزين البيانات البيومترية الأساسية، مما يدعم تقليل البيانات بشكل أكبر.
• شهادات الامتثال: Didit حاصلة على شهادة SOC 2 Type II و ISO 27001، مما يدل على التزامنا بممارسات الأمان وحماية البيانات القوية. نحن أيضًا متوافقون مع اللائحة العامة لحماية البيانات، مع توفير اتفاقيات معالجة البيانات.
• تدفقات عمل قابلة للتكوين: يتيح لنا منشئ تدفق العمل المرئي تصميم عمليات التحقق التي تلتزم بمتطلبات الامتثال الخاصة بها، بما في ذلك تحديد قواعد الاحتفاظ بالبيانات ومحفزات الموافقة.

من خلال الاستفادة من Didit، يمكن للشركات تنفيذ حلول تحقق بيومترية قوية مع تقليل عبء الامتثال ومخاطر الأمان المتعلقة بتخزين البيانات البيومترية بشكل كبير.

أسئلة متكررة

ما الذي يعتبر بيانات بيومترية بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات؟

بموجب المادة 4(14) من اللائحة العامة لحماية البيانات، تشمل البيانات البيومترية البيانات الشخصية التي تتم معالجتها بوسائل تقنية تتعلق بالخصائص الفيزيائية أو الفسيولوجية أو السلوكية لشخص طبيعي، مما يسمح بالتعرف الفريد عليه. تشمل الأمثلة بصمات الأصابع، صور الوجه، مسح قزحية العين، وبصمات الصوت.

هل تخزين البيانات البيومترية غير قانوني دائمًا بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات؟

لا، تخزين البيانات البيومترية ليس غير قانوني دائمًا. إنه محظور ما لم يتم استيفاء شروط محددة، مثل الموافقة الصريحة من صاحب البيانات أو التزام قانوني. تتطلب اللائحة العامة لحماية البيانات الالتزام الصارم بمبادئ مثل تقليل البيانات، وتحديد الغرض، وتدابير الأمان القوية عند تخزين هذه البيانات الحساسة.

كيف تساعد البيانات البيومترية ذات الاحتفاظ الصفري في الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات؟

تساعد البيانات البيومترية ذات الاحتفاظ الصفري بشكل كبير في الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات من خلال الالتزام بمبدأ تقليل البيانات. من خلال معالجة البيانات البيومترية وحذف البيانات الخام فورًا (أو تحويلها إلى قوالب غير قابلة للعكس)، تقلل الشركات من مخاطر خروقات البيانات، وتقلل من بصمة معالجة البيانات الخاصة بها، وتبسط تبرير جمع البيانات وتخزينها، وبالتالي تقلل من المسؤولية.

هل أنت مستعد للبدء؟

يعد ضمان الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات فيما يتعلق بالبيانات البيومترية أمرًا بالغ الأهمية لبناء الثقة وتجنب العقوبات الكبيرة. توفر Didit منصة آمنة وفعالة تركز على الخصوصية لإدارة تحديات التحقق من الهوية.

استكشف إمكانيات Didit واكتشف كيف يمكن لمنصتنا مساعدتك في تحقيق التحقق السلس والمتوافق من الهوية:

• عرض الأسعار
• حجز عرض توضيحي
• استكشاف المستندات الفنية