LGPD в Бразилии: Лучшие практики хранения данных идентификации (RU)

Соблюдение LGPD имеет решающее значениеБразильский закон Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) предъявляет строгие требования к тому, как организации собирают, обрабатывают и хранят персональные данные, включая данные, собранные в процессе верификации личности. Несоблюдение может привести к значительным штрафам и ущербу репутации.

Минимизация данных и ограничение целейОрганизации должны собирать только те данные, которые строго необходимы для указанной законной цели, и хранить их только в течение периода, необходимого для достижения этой цели или выполнения юридических обязательств. Этот принцип является основополагающим для соответствия LGPD.

Надежные политики хранения данныхВнедрение четких, настраиваемых политик хранения данных имеет важное значение для управления данными верификации личности. Это включает возможности автоматического и ручного удаления, гарантируя удаление данных после истечения их юридической или операционной необходимости.

Didit упрощает соблюдение требованийПлатформа Didit предоставляет настраиваемые параметры хранения данных, ручное удаление сессий и четкую роль обработчика данных, что позволяет предприятиям эффективно выполнять требования LGPD, используя при этом решения для верификации личности на основе ИИ.

Понимание LGPD и его влияние на данные идентификации

Бразильский закон Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), вступивший в силу в сентябре 2020 года, значительно изменил порядок обработки персональных данных в Бразилии. Подобно европейскому GDPR, LGPD устанавливает всеобъемлющую основу для защиты конфиденциальности физических лиц, предоставляя им больший контроль над своей личной информацией. Для предприятий, работающих в Бразилии или имеющих с ней связи, это означает фундаментальное изменение в практике управления данными, особенно в отношении данных верификации личности.

Процессы верификации личности, такие как те, что используют ID Verification, Passive & Active Liveness или 1:1 Face Match от Didit, по своей сути включают сбор и обработку конфиденциальных персональных данных. Это включает имена, даты рождения, номера документов, биометрические данные и многое другое. Согласно LGPD, организации должны иметь правовое основание для обработки этих данных, такое как явное согласие, законный интерес или соблюдение юридического обязательства. Кроме того, принципы минимизации данных и ограничения целей имеют первостепенное значение: собирайте только то, что абсолютно необходимо для определенной цели, и не храните это дольше, чем требуется.

Несоблюдение LGPD может привести к серьезным штрафам, включая штрафы до 2% от выручки компании в Бразилии, с ограничением в 50 миллионов бразильских реалов за каждое нарушение, а также другие административные санкции. Помимо финансовых последствий, несоблюдение может серьезно подорвать доверие клиентов и репутацию бренда, делая надежное управление данными бизнес-императивом.

Разработка эффективных политик хранения данных для LGPD

Краеугольным камнем соблюдения LGPD, особенно для данных идентификации, является внедрение надежных политик хранения данных. Эти политики определяют, как долго могут храниться персональные данные после их сбора. Цель состоит в том, чтобы сбалансировать потребности бизнеса — такие как предотвращение мошенничества или соблюдение правил по борьбе с отмыванием денег (AML), в чем может помочь AML Screening & Monitoring от Didit — с правом человека на конфиденциальность и минимизацию данных.

При определении сроков хранения компании должны учитывать несколько факторов:

• Юридические и нормативные обязательства: Некоторые отрасли (например, финансовые услуги) могут иметь специальные законы, регламентирующие, как долго должны храниться данные клиентов, включая записи KYC/AML.
• Договорные требования: Соглашения с клиентами или партнерами могут указывать сроки хранения данных.
• Бизнес-потребности: Данные могут быть необходимы для разрешения споров, аудита или улучшения услуг. Однако эти потребности должны быть обоснованными и сбалансированными с вопросами конфиденциальности.
• Тип данных: Различные типы данных (например, биометрические данные по сравнению с транзакционными данными) могут требовать разных сроков хранения.

Лучшие практики предполагают, что данные должны быть анонимизированы или безопасно удалены после выполнения их цели и всех юридических обязательств. Проактивное управление жизненным циклом данных, а не реактивное удаление, является ключом к демонстрации соответствия и минимизации рисков. Это включает регулярные проверки хранения данных и автоматизированные процессы для удаления данных после истечения срока их хранения.

Роль контролера данных и оператора данных

В соответствии с LGPD крайне важно понимать различие между контролером данных и оператором данных. Контролер данных — это организация, которая определяет цели и средства обработки персональных данных. Обычно это бизнес, напрямую взаимодействующий с конечным пользователем (например, банк, платформа электронной коммерции или игровая компания, использующая Age Estimation). Оператор данных, с другой стороны, обрабатывает персональные данные от имени контролера. Поставщики услуг верификации личности, такие как Didit, обычно выступают в качестве операторов данных.

Как оператор данных, Didit стремится поддерживать своих клиентов в выполнении их обязательств по LGPD. Didit обрабатывает данные верификации личности в соответствии с инструкциями контролера данных и применяет надежные меры безопасности. По умолчанию Didit обрабатывает данные в ЕС, поддерживая GDPR и местные режимы защиты данных. Для корпоративных аккаунтов может быть включена обработка данных внутри страны (локальное размещение данных), что дополнительно помогает в выполнении конкретных нормативных требований. Такое четкое разграничение ролей в сочетании с настраиваемыми параметрами хранения данных Didit позволяет предприятиям сохранять контроль над своей стратегией управления данными.

Внедрение практических стратегий управления данными

Для эффективного управления хранением данных идентификации в соответствии с LGPD организации должны использовать многосторонний подход:

1. Инвентаризация и сопоставление данных: Поймите, какие идентификационные данные собираются, где они хранятся и для какой цели. Это включает данные из ID Verification, Passive & Active Liveness и других этапов верификации.
2. Определение сроков хранения: Для каждой категории идентификационных данных установите четкие и обоснованные сроки хранения на основе юридических требований и бизнес-необходимости.
3. Автоматизация удаления: По возможности внедрите автоматизированные системы для удаления или анонимизации данных после истечения срока их хранения. Это снижает риск человеческой ошибки и обеспечивает постоянное соответствие.
4. Включение возможностей ручного удаления: Предоставьте механизмы для ручного удаления конкретных записей при необходимости, например, в ответ на запрос субъекта данных (DSAR) или расследование.
5. Защита данных в состоянии покоя и при передаче: Убедитесь, что все идентификационные данные защищены соответствующими техническими и организационными мерами безопасности, независимо от статуса их хранения.
6. Регулярные аудиты и проверки: Периодически пересматривайте политики и практики хранения данных, чтобы убедиться, что они соответствуют меняющимся нормативным актам и потребностям бизнеса.

Эти стратегии в сочетании с гибкой и соответствующей требованиям платформой верификации личности создают прочную основу для соблюдения LGPD. Модульная архитектура Didit позволяет компаниям интегрировать специальные проверки личности по мере необходимости, обеспечивая минимизацию данных за счет сбора только релевантной информации для каждого рабочего процесса верификации.

Как Didit помогает

Didit, как AI-нативная платформа идентификации, ориентированная на разработчиков, призвана помочь предприятиям ориентироваться в сложностях правил конфиденциальности данных, таких как бразильский LGPD. Наша модульная архитектура и надежные функции позволяют вам внедрять лучшие практики для хранения данных идентификации и соблюдения требований.

Didit выступает в качестве обработчика данных, предоставляя вам, контролеру данных, полный контроль над вашими данными. Наша платформа позволяет настраивать политики хранения данных непосредственно в консоли управления. Вы можете выбрать сроки хранения от 1 месяца до 10 лет или даже установить «без ограничений», если это требуется конкретными юридическими обязательствами, обеспечивая гибкость для удовлетворения разнообразных нормативных требований. Эти политики применяются ко всем входным данным верификации, выходным данным, полученным результатам и операционным метаданным, хранящимся Didit.

Для ситуаций, требующих немедленного удаления данных, Didit предоставляет возможности ручного удаления. Вы можете легко удалить отдельные сессии верификации и все связанные данные, включая биометрические данные и документы, непосредственно из панели управления консоли. Эта функция имеет решающее значение для быстрого реагирования на запросы субъектов данных или управления конкретными проблемами конфиденциальности, напрямую поддерживая соблюдение GDPR и LGPD.

Наши решения, включая ID Verification, Passive & Active Liveness и 1:1 Face Match, разработаны с учетом принципов конфиденциальности. Мы предлагаем Free Core KYC, что позволяет вам начать проверять личности с помощью надежных, соответствующих требованиям инструментов. Отсутствие платы за настройку и модель оплаты за успешную проверку делает Didit простым способом интеграции безопасной и соответствующей требованиям верификации личности в ваши операции, минимизируя раскрытие данных при максимальном доверии и безопасности.

Готовы начать?

Готовы увидеть Didit в действии? Получите бесплатную демонстрацию сегодня.

Начните бесплатно проверять личности с бесплатным тарифом Didit.