Электронные подписи: юридическая сила и соответствие нормам (1) (RU)

Ключевой вывод 1 Электронные и цифровые подписи являются юридически действительными и применимыми в большинстве юрисдикций, включая США, ЕС и Великобританию, при условии соблюдения определенных требований.

Ключевой вывод 2 Закон ESIGN и UETA являются ключевыми законами США, регулирующими электронные подписи, в то время как eIDAS предоставляет основу для цифровых подписей в ЕС.

Ключевой вывод 3 Понимание различных уровней электронных подписей (простая, расширенная, квалифицированная) имеет решающее значение для обеспечения юридической приемлемости и соответствия требованиям.

Ключевой вывод 4 Цифровые подписи играют ключевую роль в современной процедуре KYC, предоставляя проверяемое подтверждение личности и согласия для цифровых соглашений.

В чем разница: цифровая подпись против электронной подписи?

Термины «цифровая подпись» и «электронная подпись» часто используются как взаимозаменяемые, но это не одно и то же. Хотя обе используются для указания согласия или соглашения в электронном виде, цифровые подписи предлагают более высокий уровень безопасности и юридической значимости. Электронная подпись – это общий термин, охватывающий любое электронное средство указания согласия – напечатанное имя, отсканированное изображение подписи или даже нажатие кнопки «Я согласен». Цифровая подпись, однако, использует криптографию для привязки подписи к подписанту и документу, обеспечивая аутентификацию, невозможность отказа и целостность данных.

Правовая база: ESIGN, UETA и eIDAS

Юридическая действительность цифровых подписей и электронных подписей установлена законом в большинстве крупных мировых экономик. В Соединенных Штатах ключевым законодательством являются Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) (2000) и Единый закон об электронных транзакциях (UETA). Эти законы в целом устанавливают, что электронные подписи и записи имеют такую же юридическую силу, как и их рукописные аналоги. UETA был принят большинством штатов США. Однако некоторые сделки (например, завещания, трасты и некоторые вопросы семейного права) часто исключаются.

Европейский Союз регулируется Положением eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) (2014). eIDAS устанавливает основу для безопасной электронной идентификации и доверенных услуг во всех государствах-членах ЕС. Он определяет три уровня электронных подписей:

• Простая электронная подпись: Самый базовый тип (например, ввод вашего имени). Самый низкий уровень юридической значимости.
• Расширенная электронная подпись: Требует, чтобы подпись была уникально связана с подписантом, позволяла идентифицировать подписанта и создавалась с использованием данных, находящихся под исключительным контролем подписанта.
• Квалифицированная электронная подпись (QES): Самый высокий уровень безопасности, требующий квалифицированный цифровой сертификат, выданный доверенным поставщиком услуг. QES имеет такую же юридическую силу, как и рукописная подпись в ЕС.

Великобритания, после Brexit, в значительной степени сохранила Положение eIDAS через законодательство Великобритании.

Как цифровые подписи влияют на соответствие требованиям KYC

Соответствие требованиям KYC (Know Your Customer) требует от предприятий проверки личности своих клиентов. Цифровые подписи являются важным инструментом для оптимизации и усиления процессов KYC. Используя цифровые подписи, предприятия могут:

• Получать проверяемое согласие: Цифрово подписанное соглашение предоставляет четкое доказательство того, что клиент прочитал, понял и согласился с условиями.
• Снизить риск мошенничества: Криптографическая безопасность цифровых подписей затрудняет подделку или изменение документов.
• Автоматизировать рабочие процессы: Платформы цифровых подписей могут автоматизировать процесс подписания, сокращая ручной труд и повышая эффективность.
• Поддерживать журналы аудита: Решения для цифровой подписи предоставляют подробные журналы аудита, документирующие каждый шаг процесса подписания.

Например, финансовое учреждение, принимающее нового клиента, может использовать цифровую подпись для получения согласия на раскрытие информации об открытии счета, условия обслуживания и политику конфиденциальности – все в рамках юридически соответствующего процесса KYC.

Лучшие практики для обеспечения юридической значимости

Чтобы обеспечить юридическую значимость ваших цифровых подписей, учитывайте следующие лучшие практики:

• Используйте надежного поставщика цифровых подписей: Выберите поставщика, который соответствует соответствующим правилам (например, eIDAS) и предлагает надежные функции безопасности.
• Внедрите надежную аутентификацию: Подтвердите личность подписанта, используя многофакторную аутентификацию (MFA).
• Ведите полный журнал аудита: Записывайте все этапы процесса подписания, включая временные метки, IP-адреса и информацию о подписанте.
• Обеспечьте целостность данных: Используйте технологии защиты от несанкционированного изменения для предотвращения несанкционированных изменений в документе.
• Получите явное согласие: Четко информируйте подписанта о его правах и условиях соглашения.

Как Didit помогает

Didit предоставляет комплексное решение для цифровых подписей, интегрированное в нашу более широкую платформу проверки личности. Мы предлагаем:

• Расширенные возможности электронной подписи: Поддержка всех уровней электронной подписи, включая квалифицированные электронные подписи (QES) посредством интеграции с доверенными поставщиками услуг.
• Безопасная проверка личности: Интегрируйте цифровые подписи с нашими надежными инструментами проверки идентификации и биометрической аутентификации.
• Автоматизированные рабочие процессы: Создавайте собственные рабочие процессы подписания с условной логикой и автоматической маршрутизацией.
• Полные журналы аудита: Подробные журналы всей активности подписания для соблюдения нормативных требований.
• Поддержка соответствия: Мы следим за развитием нормативных требований, чтобы ваши цифровые подписи оставались юридически действительными.

Готовы начать?

Обеспечьте юридическую надежность ваших электронных соглашений и соответствие требованиям KYC с помощью мощных решений Didit для цифровых подписей. Ознакомьтесь с нашими ценами или закажите демонстрацию сегодня!