Удалённое Онлайн-Нотариальное Удостоверение (УОНУ): Полное Руководство

Удалённое онлайн-нотариальное удостоверение (УОНУ) стремительно становится стандартом для безопасного удостоверения документов, предлагая значительные преимущества по сравнению с традиционным удостоверением на бумажном носителе. Это руководство предоставляет всесторонний обзор удалённого онлайн-нотариального удостоверения, включая его преимущества, требования соответствия, методы проверки личности и способы внедрения надёжного процесса УОНУ. Мы рассмотрим практический сценарий, чтобы проиллюстрировать экономию средств и повышение эффективности, достижимые с помощью УОНУ, обеспечивая при этом соответствие требованиям УОНУ и бесперебойный пользовательский опыт.

Ключевой вывод 1 УОНУ устраняет необходимость физического присутствия, что значительно снижает затраты и повышает удобство как для нотариусов, так и для подписантов.

Ключевой вывод 2 Надёжная проверка личности имеет первостепенное значение для безопасного УОНУ; многофакторная аутентификация и аутентификация на основе знаний (ABK) необходимы.

Ключевой вывод 3 Понимание законов об УОНУ, специфичных для каждого штата, и соблюдение лучших отраслевых практик имеют решающее значение для поддержания юридической силы и снижения рисков.

Ключевой вывод 4 Правильно реализованные цифровые подписи создают неизменяемый журнал аудита, повышая безопасность и юридическую значимость документов.

Что такое Удалённое Онлайн-Нотариальное Удостоверение?

Удалённое онлайн-нотариальное удостоверение позволяет нотариусам публичным проводить удостоверения удалённо, используя аудиовизуальные технологии. Вместо того, чтобы требовать от подписантов личного присутствия перед нотариусом, УОНУ использует безопасную видеоконференцсвязь, проверку личности и цифровые подписи для завершения процесса нотариального удостоверения в Интернете. Этот процесс регулируется конкретными законами штатов, которые значительно различаются. В настоящее время более 40 штатов приняли постоянное законодательство об УОНУ.

Основные компоненты УОНУ включают:

• Проверка личности: Подтверждение личности подписанта с использованием многоуровневой аутентификации.
• Аудиовизуальная запись: Безопасная, защищённая от несанкционированного доступа запись сеанса нотариального удостоверения.
• Цифровая нотариальная печать и подпись: Применение юридически обязывающей цифровой печати и подписи к документу.
• Безопасное хранение документов: Поддержание безопасной и аудируемой записи удостоверенного документа и записи сеанса.

Нормативно-правовая база УОНУ

Ориентирование в юридических и нормативных требованиях для соответствия требованиям УОНУ может быть сложным. В разных штатах действуют разные правила относительно приемлемых методов проверки личности, технологических стандартов и требований к записи. Ключевые соображения включают:

• Законы, специфичные для штата: Понимание законов об УОНУ в каждом штате, в котором вы планируете работать.
• Технологические стандарты: Соблюдение одобренных технологических платформ и протоколов безопасности (например, защищённых от несанкционированного доступа печатей, безопасной аудиовизуальной записи).
• Обучение и сертификация нотариусов: Обеспечение надлежащего обучения и сертификации нотариусов для выполнения УОНУ.
• Безопасность и конфиденциальность данных: Защита конфиденциальных данных подписантов в соответствии с правилами конфиденциальности.

Несоблюдение правил УОНУ может привести к юридическим проблемам и признанию нотариальных удостоверений недействительными. Сотрудничество с надёжным поставщиком технологий УОНУ может помочь обеспечить соответствие требованиям и оптимизировать процесс.

Проверка личности в УОНУ: Многоуровневый подход

Надёжная проверка личности является краеугольным камнем безопасного УОНУ. Одной точки аутентификации недостаточно; необходим многоуровневый подход для предотвращения мошенничества и обеспечения того, чтобы подписант был тем, за кого себя выдаёт. Обычно это включает в себя:

• Аутентификация на основе знаний (ABK): Задавание подписанту вопросов на основе его кредитной истории или общедоступных записей.
• Анализ учётных данных: Проверка подлинности удостоверения личности подписанта, выданного государством, с использованием искусственного интеллекта.
• Биометрическая верификация: Использование распознавания лиц или других биометрических данных для подтверждения личности подписанта.
• Удалённый просмотр документов: Нотариус визуально проверяет удостоверение личности подписанта и документ во время видеосеанса.

Платформа Didit предоставляет комплексное решение для проверки личности, интегрируя проверку документов, обнаружение признаков жизни и биометрическую аутентификацию для удовлетворения строгим требованиям УОНУ. Наша система может выполнить полную проверку удостоверения личности и тест на признаки жизни менее чем за 30 секунд, оптимизируя процесс адаптации.

Реальный сценарий внедрения УОНУ: Закрытие ипотечных сделок

Рассмотрим ипотечного кредитора, закрывающего 1000 кредитов в месяц. Традиционно, для этих закрытий требуются личные встречи с нотариусом, что обходится в среднем в 100 долларов США за закрытие на нотариальные сборы и транспортные расходы. Это 100 000 долларов в месяц! Внедрение УОНУ может значительно снизить эти затраты.

С помощью УОНУ кредитор может использовать платформу, такую как Didit, для облегчения удалённого нотариального удостоверения. Каждое закрытие может стоить 25 долларов (включая плату за платформу и время нотариуса). Это представляет собой экономию в 75 долларов за закрытие, или 75 000 долларов в месяц – снижение затрат на 75%! Кроме того, УОНУ ускоряет процесс закрытия, повышает удовлетворенность клиентов и снижает риск задержек.

Вот разбивка экономии средств:

Статья расходов	Традиционное нотариальное удостоверение	Удалённое онлайн-нотариальное удостоверение (УОНУ)
Нотариальный сбор	75 долларов США	15 долларов США
Транспортные расходы	25 долларов США	10 долларов США (плата за платформу)
Общая стоимость за закрытие	100 долларов США	25 долларов США

Как Didit помогает с УОНУ

Didit предоставляет комплексную, безопасную и совместимую платформу УОНУ, которая оптимизирует весь процесс нотариального удостоверения. Наши ключевые функции включают:

• Интегрированная проверка личности: надёжная проверка личности с использованием проверки документов, обнаружения признаков жизни и биометрической аутентификации.
• Безопасная аудиовизуальная запись: Запись всех сеансов УОНУ, защищённая от несанкционированного доступа.
• Цифровая нотариальная печать и подпись: Соответствующие цифровые подписи и печати.
• Автоматизация рабочих процессов: Настраиваемые рабочие процессы для автоматизации процесса УОНУ.
• Журнал аудита: Полный журнал аудита для всех нотариальных удостоверений.
• Поддержка соответствия: Выделенная поддержка, которая поможет вам ориентироваться в правилах УОНУ.

Готовы начать?

Хотите воспользоваться преимуществами удалённого онлайн-нотариального удостоверения? Закажите демонстрацию сегодня, чтобы узнать, как Didit может помочь вам оптимизировать процесс нотариального удостоверения, снизить затраты и обеспечить соответствие требованиям. Ознакомьтесь с нашими вариантами ценообразования и начните нотариально удостоверять документы удалённо с уверенностью!