L'article 18 permet a les entitats obligades externalitzar tasques a proveïdors de serveis sota condicions que inclouen un acord escrit, la notificació al teu supervisor abans que el proveïdor comenci, i controls regulars. Tu segueixes sent totalment responsable de les tasques externalitzades.
Sis tasques mai es poden externalitzar (article 18(3)):
- Proposar i aprovar l'avaluació de riscos a nivell empresarial
- Aprovar les polítiques, procediments i controls interns
- Decidir el perfil de risc del client
- Decidir iniciar una relació comercial o realitzar una transacció
- Informar a la unitat d'intel·ligència financera (UIF)
- Aprovar els criteris per detectar transaccions sospitoses
El que Didit pot fer per tu: comprovacions d'identitat i documents, verificació de carteres d'identitat digital, consultes de registres i comprovacions de propietaris, cribratge de sancions i PEP, re-cribratge diari, monitorització de transaccions segons les regles que hagis aprovat, i preparació d'informes.
El considerant 47 afegeix que l'ús de programari o serveis de cribratge de tercers, on el teu propi personal realitza el requisit, no és externalització. A quin costat d'aquesta línia cau la teva configuració és una pregunta per a un advocat. Les directrius d'externalització de l'AMLA s'esperen per al 10 de juliol de 2027.