DECODA: Claves para la Nueva Ley de Acceso a Datos en Europa

El panorama digital está en constante evolución, y con él, las regulaciones que rigen el acceso a los datos y la verificación de la identidad. Uno de los cambios más significativos que se avecina para las empresas que operan en Europa es la implementación de DECODA (Capacidad Digital Europea para el Acceso a Datos). Este nuevo marco tiene como objetivo agilizar y estandarizar el acceso a los datos para el cumplimiento de KYC (Conozca a su Cliente) y otros fines legítimos. En este artículo profundizaremos en los detalles de DECODA, sus implicaciones y cómo las empresas pueden prepararse para su llegada.

Punto clave 1 DECODA tiene como objetivo crear un marco paneuropeo para el acceso a datos seguro y eficiente, reduciendo los costes de KYC y mejorando el cumplimiento.

Punto clave 2 La regulación se está implementando por fases, siendo la primera centrada en las instituciones financieras y extendiéndose a otros sectores con el tiempo.

Punto clave 3 Las empresas deben empezar a prepararse ahora evaluando sus procesos actuales de acceso a datos e identificando áreas de mejora.

Punto clave 4 DECODA se basa en los principios de minimización de datos, limitación de finalidad y seguridad de los datos, lo que requiere una cuidadosa consideración de las prácticas de gestión de datos.

¿Qué es DECODA?

DECODA es una regulación propuesta por la Unión Europea diseñada para facilitar el acceso seguro y eficiente a los datos en poder de organizaciones tanto públicas como privadas. Es una respuesta directa a la creciente complejidad y fragmentación de las normas de acceso a los datos entre los Estados miembros. El objetivo principal es permitir a los usuarios autorizados –principalmente aquellos que realizan comprobaciones de KYC, las fuerzas del orden y la supervisión regulatoria– acceder a los datos que necesitan de forma rápida y segura, respetando plenamente los principios de protección de datos. Actualmente, la obtención de datos para el cumplimiento de KYC en Europa es a menudo un proceso manual, que consume mucho tiempo y es costoso. DECODA busca cambiar esto creando un marco estandarizado para el intercambio de datos. La regulación está liderada por la Comisión Europea y forma parte de un esfuerzo más amplio para mejorar las capacidades digitales de la UE y fortalecer su posición en la economía global.

El Calendario y las Fases de Implementación

DECODA no se está implementando de la noche a la mañana. El despliegue se producirá por fases, comenzando con una fase piloto que involucrará a un grupo selecto de Estados miembros. Este es un calendario previsto:

• 2024-2025: Fase piloto con Estados miembros voluntarios. Esta fase se centrará en probar la infraestructura técnica y el marco legal.
• 2026-2028: Despliegue gradual en todos los Estados miembros. El enfoque inicial estará en las instituciones financieras, incluidos bancos, proveedores de servicios de pago y compañías de seguros.
• 2028 en adelante: Expansión a otros sectores, incluidas industrias reguladas como el juego, el sector inmobiliario y, potencialmente, incluso el comercio electrónico.

Se espera que la Comisión Europea publique normas técnicas y directrices detalladas a lo largo de este proceso, proporcionando claridad sobre cómo las empresas pueden cumplir con la regulación. Este calendario está sujeto a cambios dependiendo del progreso de la fase piloto y del acuerdo del Parlamento Europeo y del Consejo.

Requisitos Clave para las Empresas

DECODA impondrá varios requisitos clave a las empresas que operen en Europa. Estos incluyen:

• Seguridad de los datos: Implementación de medidas de seguridad sólidas para proteger los datos del acceso, uso o divulgación no autorizados. Esto se alinea con los requisitos del RGPD, pero añade mayor especificidad en torno a los controles de acceso a los datos.
• Minimización de datos: Recopilar y acceder únicamente a la cantidad mínima de datos necesaria para un propósito legítimo específico.
• Limitación de finalidad: Utilizar los datos únicamente para el propósito para el que fueron recopilados y no para ningún otro propósito no relacionado.
• Precisión de los datos: Garantizar la exactitud y la integridad de los datos.
• Transparencia: Ser transparente con los individuos sobre cómo se utilizan sus datos y proporcionarles la capacidad de ejercer sus derechos en virtud del RGPD, como el derecho de acceso, rectificación y supresión.
• Interoperabilidad: Garantizar que los sistemas sean interoperables con la infraestructura de DECODA, permitiendo un intercambio de datos fluido.

Para el cumplimiento de KYC, esto significa que las empresas deberán adaptar sus procesos para aprovechar el marco de DECODA para la obtención y verificación de datos de los clientes. Esto podría implicar la integración con proveedores de datos compatibles con DECODA o el desarrollo de sus propias interfaces para acceder a los datos a través de la infraestructura de DECODA. Espere formatos de datos y API más estandarizados.

Cómo Ayuda Didit

Didit se está preparando proactivamente para la implementación de DECODA para garantizar que nuestros clientes estén totalmente en cumplimiento y puedan beneficiarse del nuevo marco. Así es como estamos ayudando:

• Adopción temprana: Participamos activamente en los programas piloto de DECODA para obtener experiencia de primera mano y dar forma al desarrollo de la regulación.
• Integración de API: Las API flexibles de Didit serán fácilmente adaptables para conectarse a la infraestructura de DECODA, permitiendo un acceso fluido a los datos.
• Experiencia en seguridad de datos: Nuestra plataforma está construida con la seguridad como una prioridad máxima, cumpliendo con las normas SOC 2 Tipo II e ISO 27001, lo que garantiza la protección de los datos.
• Soluciones KYC integrales: La suite de herramientas KYC de Didit, que incluye la verificación de identidad, la detección de vida y la comprobación de AML, se integrará a la perfección con DECODA.
• Asistencia en el cumplimiento: Proporcionaremos orientación y asistencia continuas para ayudar a nuestros clientes a navegar por las complejidades del cumplimiento de DECODA.

¿Listo para Empezar?

DECODA está a punto de cambiar fundamentalmente la forma en que las empresas acceden y utilizan los datos para KYC y otros fines legítimos en Europa. Ahora es el momento de empezar a prepararse.

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