Datenaufbewahrung bei der Identitätsprüfung: DSGVO & Best Practices (DE)

DSGVO-Konformität ist entscheidendDie Richtlinien zur Datenaufbewahrung müssen mit der DSGVO übereinstimmen, die Datenspeicherung minimieren und die Benutzerrechte gewährleisten.

Sicherheitsrisiken durch übermäßige AufbewahrungDas unnötig lange Aufbewahren von Daten erhöht das Risiko von Verstößen und unbefugtem Zugriff.

Best Practices zur MinimierungImplementieren Sie Strategien wie Datenanonymisierung, Pseudonymisierung und automatisierte Löschung, um den Daten-Fußabdruck zu reduzieren.

Didits AufbewahrungskontrollenDidit bietet flexible Aufbewahrungskontrollen, mit denen Sie Aufbewahrungsfristen und Löschrichtlinien definieren können, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Grundlegendes zur Datenaufbewahrung bei der Identitätsprüfung

Die Datenaufbewahrung bei der Identitätsprüfung bezieht sich auf die Richtlinien und Praktiken, die festlegen, wie lange personenbezogene Daten, die während des Überprüfungsprozesses erfasst werden, gespeichert werden. Dazu gehören Dokumente, biometrische Daten und andere Informationen, die zur Bestätigung der Identität eines Benutzers verwendet werden. Eine ordnungsgemäße Datenaufbewahrung ist aus verschiedenen Gründen von entscheidender Bedeutung, darunter die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Sicherheit und die Aufrechterhaltung des Vertrauens der Benutzer. Der wichtigste Rechtsrahmen für die Datenaufbewahrung ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die DSGVO schreibt vor, dass personenbezogene Daten nur so lange aufbewahrt werden dürfen, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Organisationen müssen einen legitimen Grund für die Aufbewahrung von Daten haben und die Benutzer über ihre Richtlinien zur Datenaufbewahrung informieren. Die Nichteinhaltung der DSGVO kann zu erheblichen Geldstrafen und Reputationsschäden führen. Über die DSGVO hinaus können verschiedene andere Vorschriften und Industriestandards die Anforderungen an die Datenaufbewahrung vorschreiben. Beispielsweise sind Finanzinstitute häufig verpflichtet, bestimmte Aufzeichnungen zur Bekämpfung der Geldwäsche (AML) aufzubewahren. Das Verständnis der spezifischen rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen, die für Ihr Unternehmen relevant sind, ist für die Entwicklung einer effektiven Richtlinie zur Datenaufbewahrung unerlässlich.

Die Risiken der übermäßigen Aufbewahrung

Das unnötig lange Aufbewahren von Daten birgt erhebliche Sicherheitsrisiken. Je länger Daten gespeichert werden, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit einer Datenschutzverletzung oder eines unbefugten Zugriffs. Gespeicherte Daten werden zu einem Ziel für Cyberkriminelle, und eine Verletzung kann sensible persönliche Daten offenlegen, was zu Identitätsdiebstahl, finanziellen Verlusten und Reputationsschäden führt. Die übermäßige Aufbewahrung erhöht auch die Kosten und die Komplexität der Datenverwaltung. Organisationen müssen in sichere Speicherlösungen investieren, Zugriffskontrollen implementieren und Prüfpfade pflegen. Je mehr Daten gespeichert werden, desto mehr Ressourcen sind erforderlich, um sie effektiv zu verwalten. Darüber hinaus können veraltete oder irrelevante Daten Systeme verstopfen und eine effiziente Datenverarbeitung behindern. Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem ein Unternehmen ID-Verifizierungsdaten für einen unbestimmten Zeitraum aufbewahrt. Wenn es zu einer Datenschutzverletzung kommt, könnten alle diese gespeicherten Informationen gefährdet sein. Im Gegensatz dazu würde ein Unternehmen mit einer strengen Richtlinie zur Datenaufbewahrung, die Daten nach einem bestimmten Zeitraum automatisch löscht, die Auswirkungen einer potenziellen Verletzung minimieren.

Best Practices für die Datenaufbewahrung

Die Implementierung einer robusten Richtlinie zur Datenaufbewahrung ist unerlässlich, um Risiken zu minimieren und die Compliance sicherzustellen. Hier sind einige Best Practices, die Sie berücksichtigen sollten: 1. Definieren Sie klare Aufbewahrungsfristen: Legen Sie spezifische Zeiträume fest, wie lange verschiedene Arten von Daten gespeichert werden. Legen Sie diese Zeiträume auf der Grundlage gesetzlicher Anforderungen, geschäftlicher Bedürfnisse und des Grundsatzes der Datenminimierung fest. Beispielsweise könnten Sie ID-Verifizierungsdaten 6 Monate nach Abschluss einer Transaktion oder bis zur Schließung eines Benutzerkontos aufbewahren. 2. Implementieren Sie die automatisierte Löschung: Automatisieren Sie den Prozess des Löschens von Daten, sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Dies reduziert das Risiko menschlicher Fehler und stellt sicher, dass Daten konsistent aus Systemen entfernt werden. Planen Sie regelmäßige Datenbereinigungen, um eine saubere und sichere Datenumgebung aufrechtzuerhalten. 3. Anonymisieren und pseudonymisieren Sie Daten: Wenn Daten für Analyse- oder Berichtszwecke aufbewahrt werden müssen, sollten Sie in Erwägung ziehen, sie zu anonymisieren oder zu pseudonymisieren. Die Anonymisierung entfernt alle identifizierenden Informationen, sodass es unmöglich ist, die Daten mit einer Person in Verbindung zu bringen. Die Pseudonymisierung ersetzt identifizierende Informationen durch Pseudonyme, wodurch das Risiko einer Re-Identifizierung verringert wird. 4. Überprüfen und aktualisieren Sie die Richtlinien regelmäßig: Die Richtlinien zur Datenaufbewahrung sollten regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie mit den gesetzlichen Anforderungen und den geschäftlichen Bedürfnissen übereinstimmen. Wenn sich Vorschriften ändern und sich Geschäftspraktiken weiterentwickeln, sollten die Richtlinien entsprechend angepasst werden. 5. Sorgen Sie für Transparenz gegenüber den Benutzern: Informieren Sie die Benutzer auf klare und zugängliche Weise über Ihre Richtlinien zur Datenaufbewahrung. Erläutern Sie, wie lange ihre Daten gespeichert werden, für welche Zwecke sie verwendet werden und welche Rechte sie in Bezug auf ihre Daten haben. Transparenz schafft Vertrauen und demonstriert ein Engagement für den Datenschutz. Beispielsweise könnte ein Unternehmen, das die ID-Verifizierung von Didit verwendet, seine Aufbewahrungsrichtlinie so konfigurieren, dass Verifizierungsdaten nach 90 Tagen automatisch gelöscht werden, sofern dies nicht gesetzlich anders vorgeschrieben ist. Sie könnten auch Datenanonymisierungstechniken verwenden, um aggregierte, nicht identifizierbare Daten für Trendanalysen aufzubewahren.

Datenaufbewahrung und Benutzerrechte

Die DSGVO gewährt den Benutzern mehrere Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts auf Zugang, Berichtigung und Löschung ihrer Daten. Organisationen müssen darauf vorbereitet sein, auf Benutzeranfragen im Zusammenhang mit der Datenaufbewahrung zu reagieren. Wenn ein Benutzer beispielsweise die Löschung seiner Daten beantragt, muss die Organisation diesem Antrag nachkommen, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten. Die Implementierung von Prozessen zur Verwaltung von Benutzeranfragen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Compliance und den Aufbau von Vertrauen. Dies umfasst die Bereitstellung einer einfachen und zugänglichen Möglichkeit für Benutzer, Anfragen zu stellen, ihre Identität zu überprüfen und ihre Anfragen zeitnah zu beantworten.

Wie Didit hilft

Didit ist die KI-native Identitätsinfrastruktur, mit der Unternehmen Verifizierungen zusammenstellen, Risiken orchestrieren und Vertrauen automatisieren können – global und in großem Maßstab. Didit weiß, wie wichtig die Datenaufbewahrung ist, und bietet Tools und Funktionen, mit denen Sie Daten effektiv verwalten und Vorschriften wie die DSGVO einhalten können. Didit bietet flexible Aufbewahrungskontrollen direkt in der Business Console, mit denen Sie benutzerdefinierte Aufbewahrungsfristen von einem Monat bis zu zehn Jahren oder sogar eine unbegrenzte Aufbewahrung festlegen können, falls erforderlich. Sie können diese Einstellungen pro Anwendung konfigurieren, um die spezifischen Anforderungen jeder Umgebung zu erfüllen. Beispielsweise könnten Sie eine kürzere Aufbewahrungsfrist für eine Sandbox-Umgebung und eine längere Frist für eine Produktionsumgebung festlegen. Für Organisationen, die die Datenspeicherung minimieren müssen, unterstützt Didit ein Prozess-und-Purge-Muster mithilfe von Webhooks. Nachdem Didit die Daten verarbeitet und die Verifizierungsergebnisse per Webhook gesendet hat, kann Ihr Backend die Daten mithilfe der DELETE-Sitzungs-API sofort aus den Systemen von Didit löschen. Dadurch wird sichergestellt, dass Didit die Daten nur für die minimal erforderliche Zeit speichert. Didit bietet auch manuelle Löschoptionen, mit denen Sie einzelne Verifizierungssitzungen direkt über das Dashboard löschen können. Dies ist nützlich für einmalige Entfernungen oder die operative Triage. Alle API-Aktivitäten werden in Audit-Protokollen erfasst, die einen vollständigen Audit-Trail für Sicherheit, Compliance und Fehlerbehebung bieten. Das Engagement von Didit für Sicherheit wird durch die ISO/IEC 27001-Zertifizierung und regelmäßige Penetrationstests demonstriert. Didit verfügt außerdem über ein engagiertes internes Cybersicherheitsteam und implementiert strenge Zugriffskontrollen, um Daten zu schützen. Durch die Verwendung von Didit können Sie sicherstellen, dass Ihre Praktiken zur Datenaufbewahrung sicher, konform und auf Best Practices ausgerichtet sind. Die modulare Architektur von Didit ermöglicht es Ihnen, nur die Identitätsprüfungskomponenten zu integrieren, die Sie benötigen, wodurch der Daten-Fußabdruck weiter minimiert wird. Und mit Free Core KYC und keinen Einrichtungsgebühren können Sie ohne große Vorabinvestitionen mit der Implementierung robuster Praktiken zur Datenaufbewahrung beginnen. Didit bietet ID-Verifizierung (OCR, MRZ, Barcodes), passive und aktive Lebendigkeit sowie AML-Screening und -Monitoring und mehr.

Sind Sie bereit, loszulegen?

Sind Sie bereit, Didit in Aktion zu sehen? Fordern Sie noch heute eine kostenlose Demo an.

Beginnen Sie mit der kostenlosen Verifizierung von Identitäten mit dem kostenlosen Tarif von Didit.