Digitale Testamente: Sichere Identitätsprüfung für die Nachlassplanung

Wichtige Erkenntnis 1 Digitale Testamente bieten Komfort und Kosteneinsparungen, erfordern aber eine robuste Identitätsprüfung, um rechtlich einwandfrei zu sein.

Wichtige Erkenntnis 2 Elektronische Beurkundung (e-Beurkundung) beschleunigt die Akzeptanz digitaler Testamente, stützt sich aber stark auf eine sichere biometrische Identitätsprüfung.

Wichtige Erkenntnis 3 Didit bietet eine umfassende Identitätsprüfungsplattform, die speziell entwickelt wurde, um die sichere Ausführung digitaler Testamente und Nachlassplanungs-Workflows zu unterstützen.

Wichtige Erkenntnis 4 Das Versäumnis, eine starke Identitätsprüfung bei digitalen Testamenten zu implementieren, setzt Nachlässe Betrug und rechtlichen Herausforderungen aus, was möglicherweise zur Ungültigkeit des Testaments führt.

Der Aufstieg digitaler Testamente und Nachlassplanung

Traditionelle Nachlassplanung – mit physischen Dokumenten, persönlichen Treffen und langwierigen Prozessen – wird zunehmend umständlich und teuer. Die Nachfrage nach bequemen, zugänglichen und kostengünstigen Alternativen hat den Aufstieg digitaler Testamente befördert. Ein digitales Testament, auch bekannt als Online-Testament, ist ein rechtlich gültiges Testament, das elektronisch erstellt und unterzeichnet wird. Dieser Wandel ist besonders für jüngere Generationen attraktiv, die mit digitalen Lösungen vertraut sind, bietet aber auch Vorteile für alle, die ein einfacheres Erlebnis der Nachlassplanung suchen. Die Gültigkeit eines digitalen Testaments hängt jedoch von einem entscheidenden Element ab: der eindeutigen Identitätsprüfung des Testators. Die rechtlichen Folgen eines betrügerisch unterschriebenen oder geänderten digitalen Testaments sind gravierend und können zu angefochtenen Nachlässen und finanziellen Verlusten führen.

Die Rolle der elektronischen Beurkundung (e-Beurkundung)

Elektronische Beurkundung, oder e-Beurkundung, ist ein Schlüsselfaktor für digitale Testamente. Sie ermöglicht es einem Notar, die Identität eines Unterzeichners aus der Ferne mithilfe von Audio-Visio-Technologie und sicheren digitalen Signaturen zu überprüfen. Ende 2023 war die e-Beurkundung in über 30 US-Bundesstaaten (und die Zahl wächst) zugelassen, was die Akzeptanz digitaler Testamente deutlich beschleunigt hat. E-Beurkundung ist jedoch nicht einfach ein Videoanruf. Sie erfordert einen strengen Prozess der biometrischen Identitätsprüfung. Notare sind gesetzlich verpflichtet, die Identität des Unterzeichners positiv zu bestätigen, und herkömmliche Methoden wie Führerscheine sind in einer Remote-Umgebung unzureichend. Das Risiko von Identitätsbetrug ist einfach zu hoch. Hier kommen fortschrittliche Identitätsprüfungsplattformen wie Didit ins Spiel.

Warum traditionelle Identitätsprüfung nicht ausreicht

Die Verwendung veralteter Identitätsprüfungsmethoden für digitale Testamente setzt Nachlassplanungsunternehmen und Einzelpersonen einem erheblichen Risiko aus. Berücksichtigen Sie diese Mängel:

• Dokumentenfälschung: Gefälschte oder veränderte Ausweise sind zunehmend ausgefeilt.
• Identitätsdiebstahl: Jemand könnte den Testator während einer e-Beurkundungssitzung imitieren.
• Fernbeeinflussung: Nötigung oder Zwang kann in einer Remote-Umgebung nicht leicht erkannt werden.
• Mangelnde Nachvollziehbarkeit: Traditionelle Methoden verfügen oft nicht über einen umfassenden Audit-Trail für die rechtliche Prüfung.

Eine Studie von LexisNexis Risk Solutions ergab, dass die Anzahl betrügerischer Dokumenteneinreichungen während der Pandemie um 300 % zugenommen hat, was die Anfälligkeit traditioneller Überprüfungsmethoden verdeutlicht. Dies unterstreicht die Notwendigkeit eines mehrschichtigen Ansatzes zur Identitätsprüfung, der biometrische Daten und ausgefeilte Betrugserkennungstechniken umfasst.

Didits Lösung: Sichere Identitätsprüfung für digitale Testamente

Didit bietet eine umfassende Identitätsprüfungsplattform, die speziell entwickelt wurde, um die strengen Anforderungen digitaler Testamente und der e-Beurkundung zu erfüllen. Unsere Lösung kombiniert mehrere Schlüsselfunktionen:

• Dokumentenprüfung: KI-gestützte Prüfung von über 14.000 Dokumenttypen mit Manipulationserkennung und OCR-Datenerfassung.
• Biometrische Gesichtserkennung: Hochpräziser Gesichtsabgleich und Lebenderkennung, um sicherzustellen, dass der Unterzeichner eine echte, lebende Person ist. iBeta Level 1 zertifiziert.
• Wissensbasierte Authentifizierung (KBA): Herausforderungsfragen auf der Grundlage öffentlich zugänglicher Informationen zur Identitätsprüfung.
• Datenbankvalidierung: Abgleich mit globalen Fahndungslisten und Regierungsdatenbanken.
• Workflow-Orchestrierung: Anpassbare Workflows zur Automatisierung des Überprüfungsprozesses und Kennzeichnung hochriskante Fälle zur manuellen Überprüfung.

Szenario: Ein 65-jähriger Kunde in Florida möchte ein digitales Testament erstellen. Unter Verwendung von Didit initiiert das Nachlassplanungsunternehmen einen Überprüfungsablauf, der die Dokumentenprüfung, die passive Lebenderkennung und einen biometrischen Gesichtsabgleich umfasst. Der gesamte Prozess dauert weniger als 60 Sekunden, und das Unternehmen erhält einen Konfidenzwert von 99,8 %, der die Identität des Kunden bestätigt. Dies ermöglicht die sichere Durchführung der e-Beurkundung und gewährleistet die Rechtsgültigkeit des Testaments.

Wie Didit hilft

Didit ermöglicht es Nachlassplanungsunternehmen:

• Betrugsrisiko reduzieren: Minimieren Sie das Risiko betrügerischer Testamente und angefochtener Nachlässe.
• Compliance verbessern: Erfüllen Sie die Anforderungen der e-Beurkundung und halten Sie die Branchenbest Practices ein.
• Kundenerlebnis verbessern: Bieten Sie einen schnellen, sicheren und bequemen Überprüfungsprozess.
• Betriebskosten senken: Automatisieren Sie manuelle Überprüfungsaufgaben und optimieren Sie Workflows.
• Einfache Skalierbarkeit: Bearbeiten Sie ein wachsendes Volumen digitaler Testamentanfragen, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.

Durch die Implementierung von Didits Lösung können Unternehmen die Betrugsraten um bis zu 70 % senken und die Überprüfungszeiten um 80 % verkürzen, was zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

Bereit für den Start?

Schützen Sie Ihre Kunden und Ihr Unternehmen mit der sicheren Identitätsprüfungsplattform von Didit für digitale Testamente.

Fordern Sie eine Demo an, um zu sehen, wie Didit Ihre Nachlassplanungs-Workflows rationalisieren kann.

Preise anzeigen und beginnen Sie mit dem Aufbau einer sichereren Zukunft für Ihre Kunden.