DECODA: Memahami Regulasi Akses Data Terbaru di Eropa

Lanskap digital terus berkembang, dan seiring dengan itu, regulasi yang mengatur akses data dan verifikasi identitas juga ikut berubah. Salah satu perubahan signifikan yang akan dihadapi bisnis yang beroperasi di Eropa adalah implementasi DECODA (Digital European Capability on Data Access). Kerangka kerja baru ini bertujuan untuk merampingkan dan menstandarisasi akses data untuk kepatuhan Kenali Pelanggan Anda (KYC) dan tujuan sah lainnya. Artikel ini akan membahas secara rinci tentang DECODA, implikasinya, dan bagaimana bisnis dapat mempersiapkan kedatangannya.

Poin Utama 1 DECODA bertujuan untuk menciptakan kerangka kerja pan-Eropa untuk akses data yang aman dan efisien, mengurangi biaya KYC dan meningkatkan kepatuhan.

Poin Utama 2 Regulasi ini akan diterapkan secara bertahap, dengan fase pertama berfokus pada lembaga keuangan dan meluas ke sektor lain seiring waktu.

Poin Utama 3 Bisnis perlu mulai mempersiapkan diri sekarang dengan menilai proses akses data mereka saat ini dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

Poin Utama 4 DECODA dibangun berdasarkan prinsip-prinsip minimisasi data, pembatasan tujuan, dan keamanan data, yang memerlukan pertimbangan cermat terhadap praktik penanganan data.

Apa itu DECODA?

DECODA adalah regulasi Uni Eropa yang diusulkan yang dirancang untuk memfasilitasi akses data yang aman dan efisien yang disimpan oleh organisasi sektor publik dan swasta. Ini merupakan respons langsung terhadap meningkatnya kompleksitas dan fragmentasi aturan akses data di seluruh negara anggota. Tujuan utamanya adalah memungkinkan pengguna yang berwenang – terutama mereka yang melakukan pemeriksaan KYC, penegak hukum, dan pengawasan regulasi – untuk mengakses data yang mereka butuhkan dengan cepat dan aman, sambil sepenuhnya menghormati prinsip-prinsip perlindungan data. Saat ini, memperoleh data untuk kepatuhan KYC di Eropa seringkali merupakan proses manual, memakan waktu, dan mahal. DECODA berupaya mengubah hal ini dengan menciptakan kerangka kerja standar untuk berbagi data. Regulasi ini dipimpin oleh Komisi Eropa dan merupakan bagian dari upaya yang lebih luas untuk meningkatkan kemampuan digital UE dan memperkuat posisinya dalam ekonomi global.

Jadwal dan Fase Implementasi

DECODA tidak akan diterapkan secara instan. Peluncuran akan terjadi secara bertahap, dimulai dengan fase uji coba yang melibatkan sejumlah negara anggota terpilih. Berikut adalah jadwal yang diperkirakan:

• 2024-2025: Fase uji coba dengan negara anggota sukarela. Fase ini akan fokus pada pengujian infrastruktur teknis dan kerangka kerja hukum.
• 2026-2028: Peluncuran bertahap ke semua negara anggota. Fokus awal akan diberikan pada lembaga keuangan, termasuk bank, penyedia layanan pembayaran, dan perusahaan asuransi.
• 2028 dan seterusnya: Perluasan ke sektor lain, termasuk industri yang diatur seperti perjudian, real estat, dan bahkan e-commerce.

Komisi Eropa diharapkan menerbitkan standar teknis dan pedoman terperinci sepanjang proses ini, memberikan kejelasan tentang bagaimana bisnis dapat mematuhi regulasi tersebut. Jadwal ini dapat berubah tergantung pada kemajuan fase uji coba dan persetujuan dari Parlemen dan Dewan Eropa.

Persyaratan Utama untuk Bisnis

DECODA akan memberlakukan beberapa persyaratan utama pada bisnis yang beroperasi di Eropa. Ini termasuk:

• Keamanan Data: Menerapkan langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi data dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Ini selaras dengan persyaratan GDPR tetapi menambahkan spesifikasi lebih lanjut di sekitar kontrol akses data.
• Minimisasi Data: Hanya mengumpulkan dan mengakses jumlah data minimum yang diperlukan untuk tujuan yang spesifik dan sah.
• Pembatasan Tujuan: Menggunakan data hanya untuk tujuan yang datanya dikumpulkan dan tidak untuk tujuan lain yang tidak terkait.
• Akurasi Data: Memastikan akurasi dan kelengkapan data.
• Transparansi: Bersikap transparan kepada individu tentang bagaimana data mereka digunakan dan memberi mereka kemampuan untuk menggunakan hak-hak mereka di bawah GDPR, seperti hak untuk mengakses, memperbaiki, dan menghapus.
• Interoperabilitas: Memastikan sistem interoperabel dengan infrastruktur DECODA memungkinkan pertukaran data yang lancar.

Untuk kepatuhan KYC, ini berarti bisnis perlu menyesuaikan proses mereka untuk memanfaatkan kerangka kerja DECODA untuk memperoleh dan memverifikasi data pelanggan. Ini dapat melibatkan integrasi dengan penyedia data yang sesuai dengan DECODA atau mengembangkan antarmuka mereka sendiri untuk mengakses data melalui infrastruktur DECODA. Harapkan format data dan API yang lebih standar.

Bagaimana Didit Membantu

Didit secara proaktif mempersiapkan implementasi DECODA untuk memastikan pelanggan kami sepenuhnya mematuhi dan dapat memanfaatkan kerangka kerja baru. Berikut adalah bagaimana kami membantu:

• Adopsi Awal: Kami secara aktif berpartisipasi dalam program uji coba DECODA untuk mendapatkan pengalaman langsung dan membentuk pengembangan regulasi.
• Integrasi API: API fleksibel Didit akan mudah beradaptasi untuk terhubung dengan infrastruktur DECODA, memungkinkan akses data yang lancar.
• Keahlian Keamanan Data: Platform kami dibangun dengan keamanan sebagai prioritas utama, mematuhi standar SOC 2 Tipe II dan ISO 27001, memastikan data terlindungi.
• Solusi KYC Komprehensif: Rangkaian alat KYC Didit, termasuk verifikasi ID, deteksi kehidupan, dan penyaringan AML, akan terintegrasi dengan lancar dengan DECODA.
• Dukungan Kepatuhan: Kami akan memberikan panduan dan dukungan berkelanjutan untuk membantu pelanggan kami mengatasi kompleksitas kepatuhan DECODA.

Siap Memulai?

DECODA siap untuk mengubah secara mendasar cara bisnis mengakses dan menggunakan data untuk KYC dan tujuan sah lainnya di Eropa. Sekaranglah waktunya untuk mulai mempersiapkan diri.

Jelajahi solusi verifikasi identitas Didit: https://didit.me/

Pelajari lebih lanjut tentang solusi perusahaan kami: https://business.didit.me