Minimização de Dados eIDAS: Um Guia Prático

A revisão do regulamento eIDAS (Identificação Eletrónica, Autenticação e Serviços de Confiança Eletrónica), previsto para ser totalmente aplicado até ao final de 2024, introduz alterações significativas na verificação de identidade digital na Europa. Um princípio fundamental da eIDAS 2.0 é a minimização de dados – limitar a recolha e o processamento de dados pessoais ao estritamente necessário. Este artigo fornece um guia prático para compreender e implementar a minimização de dados no contexto da eIDAS, abordando os requisitos legais, as melhores práticas e como a Didit pode ajudar.

Principal Conclusão 1: A eIDAS 2.0 eleva a minimização de dados de recomendação a obrigação legal, com multas potenciais por não conformidade.

Principal Conclusão 2: A minimização de dados não se resume a recolher menos dados; abrange todo o ciclo de vida dos dados – recolha, processamento, armazenamento e eliminação.

Principal Conclusão 3: A implementação da minimização de dados requer uma abordagem baseada no risco, adaptando a recolha de dados ao caso de utilização de verificação específico.

Principal Conclusão 4: Tecnologias como identidades digitais reutilizáveis e tecnologias de melhoria da privacidade (PETs) são cruciais para alcançar a minimização de dados em conformidade com a eIDAS.

Compreender a Minimização de Dados ao abrigo da eIDAS 2.0

A minimização de dados, conforme definida no Artigo 5.º, n.º 1, alínea c) do RGPD (com base no qual a eIDAS 2.0 se baseia), significa que os dados pessoais devem ser ‘adequados, pertinentes e limitados ao necessário’ em relação aos fins para os quais são processados. No contexto da verificação de identidade digital, isto significa que deve solicitar e reter apenas a quantidade mínima de informações necessárias para verificar a identidade de um utilizador para um determinado fim. A eIDAS 2.0 reforça este requisito, particularmente para os Prestadores de Serviços de Confiança Qualificados (PSCT), mas aplica-se a todas as entidades envolvidas na verificação de identidade digital dentro da UE.

Anteriormente, muitas empresas adotaram uma abordagem de ‘assim por precaução’ à recolha de dados, reunindo o máximo de informações possível antecipando necessidades futuras. A eIDAS 2.0 altera fundamentalmente este paradigma. O regulamento enfatiza uma abordagem orientada para o propósito, exigindo que as organizações definam claramente o propósito da verificação de identidade antes de recolher quaisquer dados.

Requisitos Específicos da eIDAS 2.0 Relativamente aos Dados

A eIDAS 2.0 introduz vários requisitos específicos relacionados com o tratamento de dados:

• Limitação da Finalidade: Os dados recolhidos para um propósito não podem ser utilizados para outro propósito incompatível.
• Retenção de Dados: Os dados pessoais devem ser conservados apenas pelo tempo necessário para cumprir o propósito especificado.
• Segurança de Dados: As organizações devem implementar medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais contra acesso, utilização ou divulgação não autorizados.
• Identidades Digitais Reutilizáveis: A eIDAS 2.0 promove o uso de identidades digitais reutilizáveis, permitindo que os utilizadores controlem os seus dados e os partilhem seletivamente.
• Privacidade por Design e por Defeito: As considerações de proteção de dados devem ser integradas no design de todos os sistemas e processos desde o início.

O regulamento destaca especificamente a necessidade de métricas de identidade digital para avaliar e demonstrar a conformidade. Estas métricas podem incluir a percentagem de campos de dados recolhidos que são realmente utilizados para verificação, o período médio de retenção de dados e o número de violações de dados.

Passos Práticos para Implementar a Minimização de Dados

Implementar a minimização de dados não é simplesmente uma questão de marcar uma caixa. Requer uma avaliação abrangente dos seus processos de verificação de identidade existentes e um compromisso com a melhoria contínua. Aqui estão alguns passos práticos:

1. Mapeamento de Dados: Documente todos os elementos de dados que recolhe atualmente durante a verificação de identidade, incluindo o propósito de recolher cada elemento.
2. Avaliação de Finalidade: Para cada elemento de dados, determine se é realmente necessário para o propósito especificado. Se não, pare de o recolher.
3. Política de Retenção de Dados: Desenvolva e implemente uma política clara de retenção de dados que especifique por quanto tempo cada elemento de dados será retido e os critérios para eliminação.
4. Anonimização e Pseudonimização: Sempre que possível, anonimize ou pseudonimize os dados para reduzir o risco de identificação.
5. Gestão de Consentimento: Obtenha o consentimento explícito dos utilizadores antes de recolher e processar os seus dados.
6. Auditorias Regulares: Realize auditorias regulares para garantir a conformidade com os princípios da minimização de dados.

Por exemplo, se estiver a verificar a idade de um utilizador para aceder a um serviço com restrição de idade, só precisa de confirmar que ele tem mais de uma determinada idade. Não precisa da sua data de nascimento completa, morada ou outros dados pessoais. Da mesma forma, para a criação básica de uma conta, um conjunto mínimo de dados, como o endereço de e-mail e o nome de utilizador, pode ser suficiente.

O Papel da Tecnologia na Minimização de Dados

A tecnologia desempenha um papel crítico na facilitação da minimização de dados. Identidades digitais reutilizáveis, alimentadas por tecnologias como a Identidade Auto-Soberana (SSI) e as credenciais verificáveis, permitem que os utilizadores controlem os seus próprios dados e os partilhem seletivamente. As Tecnologias de Melhoria da Privacidade (PETs), como a criptografia homomórfica e a privacidade diferencial, podem permitir o processamento de dados sem revelar os dados subjacentes. Além disso, os algoritmos avançados de deteção de fraude podem reduzir a necessidade de uma extensa recolha de dados, identificando transações de alto risco com mais precisão.

Como a Didit Ajuda

A Didit foi concebida com a minimização de dados no seu cerne. A nossa plataforma oferece:

• Arquitetura Modular: Escolha apenas os módulos de verificação de que precisa, evitando a recolha desnecessária de dados.
• KYC Reutilizável: Permita que os utilizadores verifiquem a sua identidade uma vez e a reutilizem em várias plataformas, reduzindo a recolha redundante de dados.
• Design de Privacidade por Defeito: As selfies são processadas na memória e eliminadas imediatamente; nunca armazenamos dados biométricos brutos.
• Orquestração de Fluxos de Trabalho: Crie fluxos de verificação personalizados adaptados a casos de utilização específicos, minimizando a recolha de dados.
• Residência de Dados: A infraestrutura baseada na UE garante a conformidade com as leis europeias de proteção de dados.

Pronto para Começar?

Não espere até à data de aplicação da eIDAS 2.0 para começar a preparar-se. Implementar a minimização de dados agora não só garantirá a conformidade, mas também construirá confiança com os seus utilizadores. Solicite uma demonstração da plataforma Didit para ver como podemos ajudá-lo a navegar pelas complexidades da eIDAS 2.0 e a alcançar a minimização de dados. Também pode explorar a nossa documentação técnica para obter informações detalhadas sobre os nossos recursos e APIs.