DECODA: Der Schlüssel zu neuem Datenzugang in Europa

Die digitale Landschaft entwickelt sich ständig weiter – und damit auch die Vorschriften für den Datenzugang und die Identitätsprüfung. Eine der bedeutendsten Veränderungen für Unternehmen, die in Europa tätig sind, ist die Einführung von DECODA (Digital European Capability on Data Access). Dieser neue Rahmen soll den Datenzugang für die Know Your Customer (KYC)-Compliance und andere legitime Zwecke vereinfachen und standardisieren. In diesem Artikel gehen wir auf die Details von DECODA, seine Auswirkungen und die Vorbereitungsmöglichkeiten für Unternehmen ein.

Wichtige Erkenntnis 1 DECODA zielt darauf ab, einen europaweiten Rahmen für sicheren und effizienten Datenzugang zu schaffen, die KYC-Kosten zu senken und die Compliance zu verbessern.

Wichtige Erkenntnis 2 Die Regulierung wird schrittweise eingeführt, wobei die erste Phase sich auf Finanzinstitute konzentriert und im Laufe der Zeit auf andere Sektoren ausgedehnt wird.

Wichtige Erkenntnis 3 Unternehmen sollten jetzt mit der Vorbereitung beginnen, indem sie ihre aktuellen Datenzugangsprozesse bewerten und Verbesserungspotenziale identifizieren.

Wichtige Erkenntnis 4 DECODA basiert auf den Prinzipien der Datenminimierung, Zweckbindung und Datensicherheit und erfordert eine sorgfältige Berücksichtigung der Datenverarbeitungspraktiken.

Was ist DECODA?

DECODA ist eine vorgeschlagene Verordnung der Europäischen Union, die den sicheren und effizienten Zugriff auf Daten, die sowohl von öffentlichen als auch von privaten Organisationen gehalten werden, erleichtern soll. Sie ist eine direkte Reaktion auf die zunehmende Komplexität und Fragmentierung der Datenzugangsregeln in den Mitgliedstaaten. Das Hauptziel ist es, autorisierten Nutzern – vor allem solchen, die KYC-Prüfungen durchführen, Strafverfolgungsbehörden und Aufsichtsbehörden – den schnellen und sicheren Zugriff auf die benötigten Daten zu ermöglichen, wobei die Grundsätze des Datenschutzes vollumfänglich gewahrt bleiben. Derzeit ist die Beschaffung von Daten für die KYC-Compliance in Europa oft ein manueller, zeitaufwändiger und kostspieliger Prozess. DECODA soll dies ändern, indem ein standardisierter Rahmen für die Datenteilung geschaffen wird. Die Verordnung wird von der Europäischen Kommission vorangetrieben und ist Teil einer umfassenderen Initiative zur Stärkung der digitalen Fähigkeiten der EU und zur Verbesserung ihrer Position in der Weltwirtschaft.

Der Zeitplan und die Phasen der Umsetzung

DECODA wird nicht von heute auf morgen umgesetzt. Die Einführung erfolgt schrittweise, beginnend mit einer Pilotphase mit einer ausgewählten Gruppe von Mitgliedstaaten. Hier ist ein voraussichtlicher Zeitplan:

• 2024-2025: Pilotphase mit teilnehmenden Mitgliedstaaten. In dieser Phase wird der Schwerpunkt auf dem Testen der technischen Infrastruktur und des rechtlichen Rahmens liegen.
• 2026-2028: Schrittweise Einführung in allen Mitgliedstaaten. Der erste Schwerpunkt liegt auf Finanzinstituten, einschließlich Banken, Zahlungsdienstleistern und Versicherungsunternehmen.
• 2028 und später: Ausweitung auf andere Sektoren, einschließlich regulierter Branchen wie Glücksspiel, Immobilien und potenziell auch E-Commerce.

Die Europäische Kommission wird im Laufe dieses Prozesses detaillierte technische Standards und Leitlinien veröffentlichen, um Unternehmen Klarheit darüber zu geben, wie sie die Verordnung einhalten können. Dieser Zeitplan kann sich je nach Fortschritt der Pilotphase und der Zustimmung des Europäischen Parlaments und des Rates ändern.

Wesentliche Anforderungen an Unternehmen

DECODA stellt mehrere wesentliche Anforderungen an Unternehmen, die in Europa tätig sind. Dazu gehören:

• Datensicherheit: Implementierung robuster Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Daten vor unbefugtem Zugriff, Verwendung oder Offenlegung. Dies steht im Einklang mit den GDPR-Anforderungen, beinhaltet jedoch weitere Spezifitäten in Bezug auf die Datenzugriffskontrollen.
• Datenminimierung: Nur die Erhebung und der Zugriff auf die minimalen Datenmengen, die für einen bestimmten legitimen Zweck erforderlich sind.
• Zweckbindung: Die Verwendung von Daten nur für den Zweck, für den sie erhoben wurden, und nicht für andere unzusammenhängende Zwecke.
• Datenrichtigkeit: Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten.
• Transparenz: Transparenz gegenüber Einzelpersonen hinsichtlich der Verwendung ihrer Daten und die Möglichkeit, ihre Rechte gemäß der DSGVO, wie z. B. das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, auszuüben.
• Interoperabilität: Sicherstellung der Interoperabilität der Systeme mit der DECODA-Infrastruktur, um einen nahtlosen Datenaustausch zu ermöglichen.

Für die KYC-Compliance bedeutet dies, dass Unternehmen ihre Prozesse anpassen müssen, um den DECODA-Rahmen für die Beschaffung und Überprüfung von Kundendaten zu nutzen. Dies kann die Integration mit DECODA-konformen Datenanbietern oder die Entwicklung eigener Schnittstellen zum Zugriff auf Daten über die DECODA-Infrastruktur beinhalten. Erwarten Sie standardisierte Datenformate und APIs.

Wie Didit hilft

Didit bereitet sich proaktiv auf die Umsetzung von DECODA vor, um sicherzustellen, dass unsere Kunden vollständig konform sind und von dem neuen Rahmen profitieren können. So helfen wir:

• Frühe Einführung: Wir nehmen aktiv an den DECODA-Pilotprogrammen teil, um aus erster Hand Erfahrungen zu sammeln und die Entwicklung der Verordnung mitzugestalten.
• API-Integration: Die flexiblen APIs von Didit lassen sich problemlos mit der DECODA-Infrastruktur verbinden, was einen nahtlosen Datenzugang ermöglicht.
• Datensicherheitsexpertise: Unsere Plattform ist mit Sicherheit als oberste Priorität aufgebaut und erfüllt die Standards SOC 2 Typ II und ISO 27001, um den Schutz der Daten zu gewährleisten.
• Umfassende KYC-Lösungen: Didits Suite von KYC-Tools, einschließlich ID-Verifizierung, Liveness-Erkennung und AML-Screening, lässt sich nahtlos in DECODA integrieren.
• Compliance-Support: Wir bieten fortlaufende Beratung und Unterstützung, um unseren Kunden bei der Bewältigung der Komplexität der DECODA-Compliance zu helfen.

Bereit zum Start?

DECODA wird die Art und Weise, wie Unternehmen Daten für KYC und andere legitime Zwecke in Europa zugreifen und nutzen, grundlegend verändern. Jetzt ist der Zeitpunkt für die Vorbereitung gekommen.

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