O Artigo 18 permite que as entidades obrigadas subcontratem tarefas a prestadores de serviços sob condições que incluem um acordo escrito, notificação ao seu supervisor antes do início do prestador, e controlos regulares. Você permanece totalmente responsável pelas tarefas subcontratadas.
Seis tarefas nunca podem ser subcontratadas (Artigo 18(3)):
- Propor e aprovar a avaliação de risco a nível empresarial
- Aprovar políticas, procedimentos e controlos internos
- Decidir o perfil de risco do cliente
- Decidir iniciar uma relação comercial ou realizar uma transação
- Comunicar à unidade de informação financeira (UIF)
- Aprovar os critérios para detetar transações suspeitas
O que a Didit pode fazer por si: verificações de identidade e documentos, verificação de carteira de identificação digital, pesquisas de registo e verificações de proprietários, análise de sanções e PEP, reanálise diária, monitorização de transações contra regras aprovadas por si, e preparação de relatórios.
O Recital 47 acrescenta que a utilização de software de terceiros ou serviços de análise, onde o seu próprio pessoal executa o requisito, não é subcontratação. De que lado dessa linha a sua configuração se enquadra é uma questão para um advogado. As diretrizes de subcontratação da AMLA devem ser publicadas até 10 de julho de 2027.